🎋 Comment Présenter Des Photos Pour Une Exposition Est d'accord, la phrase remarquable

Comprendre la balance des blancs en photographie numérique. La balance des blancs est le réglage consistant à rendre les couleurs d’une photographie numérique plus réalistes. C’est un moyen de définir une tonalité neutre sur une photographie, de rendre au blanc sa blancheur », explique le photographe et professeur Adam Long. Par exemple, un objet blanc photographié dans certaines conditions d’éclairage peut présenter des reflets bleuâtres plus prononcés qu’ils ne le sont en réalité. Pour contrer ce phénomène, vous pouvez utiliser la balance des blancs de votre appareil photo afin de supprimer cette dominante bleue ou faire appel à une application de postproduction, comme Adobe Photoshop, pour régler la balance des couleurs. Des conditions d’éclairage différentes créent des températures de couleur différentes. La balance des blancs », comme son nom ne l’indique pas, influe sur toutes les couleurs de votre photo. Si vous photographiez en lumière naturelle sous un ciel couvert, vos photos, dont la température des couleurs sera froide, tireront sur le bleu. Les prises de vues réalisées sous un éclairage artificiel incandescent, avec des ampoules tungstène classiques, créent une dominante de couleur chaude, dans les tons jaune ou orange. Enfin, celles effectuées sous certaines lampes fluorescentes peuvent donner à vos photos une teinte verdâtre. Des températures de couleur différentes créent autant d’atmosphères différentes. L’objectif, avec la balance des couleurs, consiste à cerner son incidence et à l’utiliser intentionnellement. Testez un blanc plus réaliste et voyez s’il sert ou dessert votre image ne cherchez pas systématiquement à obtenir des couleurs rigoureusement fidèles. La balance des blancs est un excellent point de départ », fait observer le photographe Kenton Waltz. Vous pouvez ensuite décider de l’atmosphère à instiller et procéder aux réglages qui s’imposent », poursuit-il. Pour ma part, je m’interroge systématiquement sur l’histoire que racontent ces photos et sur les effets de la température des couleurs sur celle-ci. » Régler la balance des blancs sur l’appareil photo. Dans un premier temps, il convient d’intervenir sur la balance des blancs au niveau des réglages de votre appareil photo. Avec la balance des blancs, vous adaptez l’appareil à la source lumineuse », explique la photographe Grace Rivera. La plupart des reflex numériques récents sont dotés d’une fonction performante de réglage automatique de la balance des blancs. Mais si vous avez à cœur de personnaliser vos paramètres, optez pour les réglages manuels de la balance des blancs choisissez votre paramètre en fonction de la source lumineuse. Si le temps est nuageux, il existe un paramètre à cet effet. Si vous photographiez sous un soleil radieux, un paramètre est également prévu », poursuit Grace Rivera. Vous pouvez choisir le paramètre en fonction de l’endroit où vous êtes. Pour ma part, j’utilise en règle générale la balance des blancs automatique, puis j’adapte par la suite, lors de la retouche. » Pour régler correctement la balance des blancs sur votre appareil photo, suivez ces quelques règles Prenez vos photos au format RAW. En définissant le réglage RAW sur votre appareil photo avant la prise de vue, vous gagnez en souplesse au niveau du post-traitement. Ce format de fichier préserve toutes les données d’image enregistrées par le capteur de votre appareil photo. Le format RAW vous permet de régler efficacement la balance des blancs au stade de la postproduction », précise Kenton Waltz. Privilégiez un éclairage uniforme. Si les photographies sont prises en présence de sources lumineuses disparates, il sera plus compliqué de rectifier la balance des blancs en postproduction. Efforcez-vous d’harmoniser les sources de lumière », recommande Kenton Waltz. Si votre sujet, éclairé par une ampoule incandescente, est assis à côté d’une fenêtre par temps couvert, la moitié de votre photo profitera de tonalités très chaudes et l’autre moitié de tonalités très froides. Voilà qui est difficile à rectifier en postproduction. » Utilisez une charte de gris pour gagner en précision. Une charte de gris est un support de forme carrée spécifiquement calibré sur des nuances de gris à 18 %. Cet outil vous aide à obtenir une balance des couleurs parfaite là où l’exactitude représente l’objectif ultime, comme pour la photographie de produits ou la photographie culinaire. Pour régler la balance des blancs à l’aide d’une charte de gris, photographiez cette dernière plein cadre. Sélectionnez ensuite dans le menu de votre appareil photo l’option permettant de définir une balance des blancs personnalisée et associez-lui la photo de la charte de gris. Vous pouvez également vous servir des photos de la charte de gris pour rectifier la balance des blancs en postproduction. Ne corrigez pas à l’excès. Dans certains cas, une température de couleur biaisée tourne à votre avantage. Imaginons que vous réalisiez des photos dans un bar ou un restaurant faiblement éclairé. C’est typiquement le genre d’ambiance que vous souhaitez faire passer dans vos clichés. Mieux vaut sans doute alors préserver la couleur de la lumière ambiante plutôt que de la corriger », explique Grace Rivera. Idem si vous photographiez un coucher de soleil. La lumière chaude des rayons du soleil est l’une des composantes intrinsèques de l’image. N’optez pas pour la correction automatique, au risque d’introduire une tonalité bleuâtre. » Régler la balance des blancs lors des retouches. Pour rectifier la balance des couleurs de vos photos en postproduction, il suffit parfois de régler le curseur de température dans Adobe Lightroom. Tout comme sur votre appareil photo, vous avez le choix entre plusieurs options dans le menu déroulant Balance des blancs du panneau Développement proposant divers types de conditions d’éclairage. Vous pouvez également définir une balance des blancs personnalisée en sélectionnant un ton neutre dans votre image. C’est là que la photographie-étalon de votre charte de gris se révèle bien pratique, en offrant un ton neutre parfait. Vous pouvez ensuite reproduire ces retouches sur les autres photographies. Techniques évoluées pour corriger la balance des blancs dans Photoshop. Utilisez l’outil Courbes. Retouchez délicatement la couleur et la tonalité d’ensemble de votre image en appliquant un réglage Courbes. Utilisez un calque de réglage. Procédez à un réglage subtil ou rapide des couleurs au moyen d’un filtre réchauffant ou refroidissant. Effectuez des modifications ciblées avec les masques de fusion ou un calque de réglage Courbe de transfert de dégradé. Pour équilibrer les images dont l’éclairage est irrégulier, créez un masque de fusion afin de corriger uniquement les zones sélectionnées ou procédez à des rectifications tonales sur un dégradé. Testez des réglages différents sur le même sujet photographié. Essayez des réglages de balance des blancs différents sur votre appareil photo en les appliquant au même sujet. Le mieux, si vous débutez, pour maîtriser des concepts tels que la balance des blancs, c’est de jouer sur toutes les combinaisons de réglages possibles et de tester leurs effets », indique Grace Rivera. Installez un trépied à l’extérieur, face au coucher de soleil. Réglez la balance des blancs sur ombragé, et regardez ce qu’il se passe. C’est ainsi que vous découvrirez les effets de chaque réglage. » Ne vous arrêtez pas à la balance des blancs, et découvrez d’autres techniques pour accentuer les couleurs, le contraste et la texture de vos photos. Ou apprenez à supprimer des imperfections et à retoucher des images en un clin d’œil, sur l’appareil de votre choix, avec Photoshop Express.

^{Traductionsen contexte de "Pour savoir comment présenter" en français-anglais avec Reverso Context : Veuillez consulter les Lignes directrices et formulaires de demande pour les membres des CCI pour savoir comment présenter une candidature par télécopieur ou par la poste.} ^{299 021 354 banque de photos, images 360° panoramiques, vecteurs et vidéosEntrepriseSélectionsPanierRechercher des imagesRechercher des banques d’images, vecteurs et vidéosLes légendes sont fournies par nos de l'imageContributeurTed Small / Alamy Banque D'ImagesTaille du fichier5,7 MB 234,8 KB Téléchargement compresséDimensions1738 x 1151 px 29,4 x 19,5 cm 11,6 x 7,7 inches 150dpiInformations supplémentairesCette image appartient au domaine public, ce qui signifie que le droit d’auteur a expiré ou que le titulaire du droit d’auteur a renoncé à ses droits. Les frais facturés par Alamy couvrent l’accès à la copie haute résolution de l’ image peut avoir des imperfections car il s’agit d’une image historique ou de dans la banque de photos par tags} Laphoto d’éclair est une photographie avec une longue exposition. Il est donc plus facile de réaliser des photos d’éclair, de nuit. De jour, il faudra utiliser un dispositif spécifique, que nous détaillons dans le paragraphe suivant. En effet, un filtre gris neutre ne suffira pas pour compenser la luminosité ambiante. Error 403 Guru Meditation XID 1041607607 Varnish cache server ^{Toutesces infos seront importantes, notamment pour le choix des formats. Pour le choix des images, pensez "global". Une expo n'est pas la somme de vos 20 plus belles photos. Il faut avant tout un ensemble cohérent ; où chaque image a sa place, où certaines "dialoguent avec d'autres".} Télécharger l'article Télécharger l'article En tant que photographe, l'une des choses les plus importantes que vous pouvez réaliser, c'est de créer un portfolio de vos œuvres. Que ce soit pour faire la promotion de votre activité ou pour un usage personnel, ce document vous donne la possibilité de réunir des images d'une catégorie précise qui représentent votre plus belle réalisation. L'objectif pour lequel vous décidez d'en concevoir un jouera un rôle capital dans la manière dont vous parviendrez à vos fins. Toutefois, tous les portfolios devraient pouvoir donner un clair aperçu de vos compétences et contenir un nombre d'images homogènes compilées sous un thème fédérateur. En gardant toujours à l'esprit le public cible et votre but, vous pouvez concevoir un portfolio utile pour l'atteinte de n'importe quel objectif. 1 Définissez le but de votre portfolio [1] . Cela déterminera la manière dont vous l'assemblerez ainsi que son contenu. Le concevez-vous dans le but de le présenter à un entretien d'embauche ? Essayez-vous de faire exposer vos œuvres dans une galerie ? Postulez-vous au programme artistique d'un collège ? Le faites-vous pour une présentation ? Peu importe votre objectif, assurez-vous de l'identifier avant de vous lancer dans ce projet. Vous constaterez très vite qu'il est très facile de décider du contenu de votre portfolio lorsque vous avez un but précis à atteindre. Par exemple, si vous concevez le document dans le but de le présenter à un entretien d'embauche, votre objectif devrait être de mettre en exergue certaines techniques et compétences requises pour le poste. En revanche, si vous concevez votre portfolio dans le cadre d'une exposition, votre objectif devrait être de développer un thème cohérent et clair qui conviendrait à une galerie d'art. 2 Tenez compte de votre public [2] . Le fait de définir le but de votre document vous donnera une idée on ne peut plus claire sur votre public cible. Quel genre de réaction ou de réponse souhaiteriez-vous avoir de la part de votre audience ? Réfléchissez à ce que vous souhaitez leur montrer. Est-ce que vous essayez de les mettre au défi, de les impressionner, de les surprendre ou de leur faire plaisir ? Adaptez le contenu de votre portfolio à votre public. Par exemple, si vous le réalisez dans le cadre d'un entretien d'embauche pour un poste dans un magazine de cuisine, vos recruteurs voudront non seulement voir la manière dont vous photographiez les mets, mais aussi connaitre votre style personnel. Il se peut qu'il y ait dans votre audience des propriétaires d'une galerie d'art indépendante. Les œuvres que vous leur présenterez seront différentes de celles que vous aviez proposées aux éditeurs de magazine. 3 Choisissez un thème fédérateur [3] . La plupart du temps, votre portfolio ne doit pas nécessairement présenter la fine fleur de l'ensemble de vos réalisations. Au lieu de cela, optez pour un concept qui vous permettra de réunir une excellente série d'images. Cela vous permettra de concevoir un document cohérent et de qualité. Vous avez la latitude de choisir n'importe quel thème. Vous pourriez vous focaliser sur des images qui dépeignent un thème particulier, un style donné ou des photos prises avec un appareil spécifique. Par exemple, si votre objectif est artistique, vous pourriez limiter votre portfolio à de superbes photos en blanc noir. Si vous cherchez à décrocher un poste de photographe immobilier, votre thème pourrait être composé d'images dynamiques de différents immeubles. 4 Choisissez le format du portfolio. Le choix entre un portfolio numérique ou un document imprimé vous revient entièrement. Tenez compte de votre public cible au moment de faire votre choix. Par exemple, les artistes traditionnels et les propriétaires de galeries préfèreront voir un portfolio magnifiquement imprimé et relié. En revanche, les gens affiliés à des industries comme celle des médias et de la publicité souhaiteraient certainement voir vos œuvres présentées sous forme numérique. Toutefois, il faut préciser que vous avez toujours la possibilité d'utiliser les deux formats. Un format numérique peut vous aider à plus mettre en exergue certains aspects de vos réalisations comparativement à la version imprimée et vice versa. 1 Repassez sur l'ensemble de vos réalisations. À ce niveau précis, vous avez déjà déterminé le but que vous poursuivez, le public visé ainsi que le thème fédérateur. Ayez vraiment tous ces aspects à l'esprit pendant que vous passez en revue les différentes photographies que vous pouvez utiliser pour la conception du portfolio. Mettez de côté toutes les images qui obéissent aux critères que vous avez définis. Ne vous préoccupez pas pour l'instant de prendre une quelconque décision finale. Posez-vous seulement la question de savoir si toutes les images répondent à vos critères. Classez-les en deux dossiers nommés Oui » et Non ». 2Évaluez distinctement la qualité de chaque image [4] . Au fur et à mesure que vous examinez chaque photo, posez-vous la question de savoir si elle cadre ou non avec votre concept. L'image parle-t-elle d'elle-même ? Lorsque vous la visualisez avec les autres images, est-elle toujours aussi représentative ? Démontre-t-elle de façon adéquate votre maitrise de la photographie ? Est-elle conforme avec l'ensemble de vos réalisations ? 3Soyez cohérent. Au fur et à mesure que vous faites votre sélection, gardez à l'esprit que les photos que vous choisissez doivent avoir un même format. Le plus souvent, la sélection finale ne devrait pas être composée d'images en portrait et en paysage. Faites preuve de cohérence en choisissant l'un ou l'autre des formats [5] . Le style devrait aussi être uniforme dans l'ensemble. Par exemple, votre portfolio ne devrait pas être à la fois composé d'images imprimées en couleurs et d'autres en blanc noir. 4 Retirez toute image de mauvaise qualité ou qui se répète [6] . Débarrassez-vous de toute image floue ou qui présente des défauts visibles. Il est préférable de disposer d'un nombre réduit de photos de qualité exceptionnelle que d'avoir un grand nombre d'images de qualité acceptable. Évitez aussi d'ajouter beaucoup d'images qui se ressemblent entre elles. Au lieu de cela, vous devez opter pour une variété de photos qui ont un rapport avec votre thème. Par exemple, vous devez veiller à ce que votre portfolio ne soit pas uniquement composé d'images ayant été prises au cours de la même séance. Être en mesure de retirer les images floues et celles qui se répètent prouve que vous avez la capacité d'évaluer votre propre travail avec un œil critique [7] . 5 Prenez l'avis d'une personne de confiance [8] . Il est nécessaire que vous soyez en mesure de vous autoévaluer en y portant un regard critique, mais il vous sera difficile de faire totalement preuve d'objectivité. Soyez aussi objectif que vous le pouvez, mais pensez à demander l'avis impartial d'une personne en qui vous avez confiance. Faites intervenir cette dernière lorsque vous êtes à la phase finale de la sélection. Ne dévoilez pas votre concept à l'intéressé et ne lui livrez aucune information dès le départ. Voyez s'il est capable de deviner le message que vous essayez de véhiculer sans que vous lui en parliez. Demandez-lui de faire autant de commentaires que possible et prenez des notes si nécessaire. 1 Limitez-vous à 20 images finales [9] . Il n'y a pas un nombre précis de photos pour constituer un portfolio et les avis à ce propos ont tendance à diverger. Toutefois, la plupart des professionnels s'accordent sur le fait que point trop n'en faut. Il serait préférable d'avoir environ 10 photos, mais vous devriez éviter de dépasser 20 au maximum. Souvenez-vous que chacune de ces images devrait être véritablement représentative de votre niveau de compétence. La prise de chaque photo devrait se rapprocher de la perfection et aucune image ne devrait présenter de défaut. 2 Retouchez vos images finales si nécessaire. Examinez minutieusement votre sélection. Pensez à tout ce que vous devriez faire pour perfectionner les images que vous avez sélectionnées. Peut-être vous faudra-t-il retoucher une image originale négatif avant de l'imprimer ou de la rogner légèrement. Finissez tout le travail informatique ou de la chambre noire labo nécessaire afin de finaliser votre série de photos. Pendant que vous retouchez les photos, gardez à l'esprit qu'un thème unique doit être perçu et que les différentes images devraient se compléter de façon cohérente. Ne faites pas des modifications sur les photos au point de tomber dans le manque de cohésion. 3 Organisez les images dans une séquence spécifique [10] . Il n'existe pas une façon indiquée pour classer vos photos. Cela dit, la première image de votre portfolio devrait être l'une des plus expressives. Vous devez vous assurer que cette première photo envoie un message clair. Elle doit aussi pouvoir susciter beaucoup d'intérêt auprès de l'observateur de façon à l'amener à vouloir continuer à parcourir la série. Classez le reste des photos de sorte que les couleurs, l'ambiance et les teintes se complètent entre elles. Il pourrait être utile d'envisager de les classer de façon à raconter une histoire cohérente ou à évoquer une humeur donnée. La dernière image devrait correctement résumer le reste de l'ensemble de la série. Évitez d'empiler les meilleures photos au début pour ensuite mettre les réalisations de mauvaise qualité à la fin. Il ne devrait pas y avoir de photographies de mauvaise qualité dans le lot. 4 Utilisez du matériel d'excellente qualité. Votre portfolio vaut beaucoup plus qu'un simple ensemble de jolies photos. Le style dans lequel vous présentez ces dernières est très important. Très souvent, les photographes choisissent de présenter leurs œuvres sous forme de livre relié. Le livre dans lequel vous disposez vos photographies devrait être représentatif du contenu. Choisissez des bordures, des techniques ainsi que la teinte des feuilles de support qui rehaussent votre collection. Utilisez du papier de bonne qualité pour faire vos impressions. Faites preuve de cohérence et choisissez entre le papier mat et le papier glacé. Ne faites pas de mélange. Assemblez tout de la façon la plus professionnelle et la plus attrayante possible. 5 Mettez les photos dans le document. La majorité des photographes aime le faire par eux-mêmes. Ils placent les photos sur un support papier ou les glissent dans les feuilles en plastique de l'album qu'ils ont acheté. Si vous préfériez laisser un professionnel s'occuper de cela, cherchez dans votre zone des établissements spécialisés dans l'impression personnalisée. Les images devraient être disposées dans la séquence que vous aviez établie plus tôt. Vous pouvez placer une image par page ou assembler 2 à 3 photos pour créer un chapitre. Souvenez-vous que la séquence doit avoir un sens. Racontez une histoire avec vos photos. 6Apportez la touche finale [11] . Il vous revient de décider des informations complémentaires que vous souhaitez inclure à votre portfolio. Envisagez d'ajouter des éléments finaux comme une liste des titres des photos incluses dans le document, la déclaration d'un artiste ou une image de couverture qui caractérise le portfolio dans son ensemble. Vous devez veiller à ce que les photos parlent d'elles-mêmes, mais ce n'est pas mal non plus d'ajouter une information complémentaire qui pourrait rehausser le niveau du portfolio. 7 Pensez à créer un portfolio numérique. Les portfolios numériques deviennent de plus en plus courants, notamment dans les domaines des médias et de la technologie. Deux options s'offrent à vous concevoir votre propre site ou faire recours à une plateforme qui héberge des portfolios en ligne comme Zenfolio, Portfoliobox, etc. À moins que vous soyez préparé à acheter un espace web et à créer votre propre plateforme, les sites d'hébergement constituent la meilleure option. Ces plateformes vous donnent la possibilité de charger vos images dans des galeries et par la suite de personnaliser l'ordre et la présentation [12] . Les portfolios numériques peuvent être régulièrement mis à jour. Ce qui n'est généralement pas possible avec les versions imprimées. En ligne, vous avez la possibilité de retirer ou d'ajouter des photos et de constamment personnaliser votre portfolio. Vous devez toujours essayer de réduire le nombre d'images que vous choisissez, mais pour les portfolios numériques, vous pouvez ajouter un peu plus de photos que dans la version imprimée. Vous pouvez choisir entre 20 et 30 réalisations. À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 12 498 fois. Cet article vous a-t-il été utile ?

Sachezainsi que si vous êtes un artiste qui souhaitez présenter vos œuvres au public, vous devez tout d’abord envoyer un dossier aux responsables de la galerie par e-mail. Ils vont l’étudier et vous appelleront pour un entretien, si votre dossier leur intéresse. Durant ce rendez-vous, vous devez établir un véritable CV artistique

2 septembre 2009 3 02 /09 /septembre /2009 1647 Hummm..., réaliser sa première exposition, avec ses propres images! Je pense que la majorité des photographes, amateurs ou non, y pensent à un moment ou l'autre. Certains ne franchiront jamais le pas pour des raisons diverses et variées, bonnes ou mauvaises, d'autres y toucheront du doigt, et les autres deviendront accros! En ce qui me concerne, ce plaisir m'a atteint voici quelques années, lorsque j'ai eu la chance que mon dossier soit retenu au festival de Montier-en-Der en 2007. Ce fut ma première exposition, avec quand même pas mal d'interrogations et de "pression" que je me mettais tout seul car commencer par Montier, ce n'était pas évident, mais cela présente l'avantage de "vous pousser au derrière" ! Je ne suis pas un "pro de l'expo" ; j'en ai réalisé 3-4 ces 2 dernières années, une est actuellement en préparation Montier 2009, et d'autres sont programmées pour 2010 j'en parlerai un peu plus tard, et j'ai donc été confronté à de nombreuses questions, que chaque projet d'expo apporte, et auxquelles il a bien fallu trouver des réponses. Cet article n'a pas pour ambition d'être exhaustif sur tous les points de passages qui régissent la réalisation d'une expo ; cela nécessiterait un bouquin à part entière tant le sujet est vaste. Je résumerai ici les principales étapes et les questions centrales qu'il faut se poser. Par la suite, via d'autres articles, je préciserai chacun de ces points. Voyons donc ce qui suit comme un plan détaillé de ce qui sera développé plus en profondeur ultérieurement ; une espèce de "pense-bête" pour tenter d'y voir un peu plus clair, car lorsque l'on a le sujet "expo" face à soi, pas facile de commencer par un le bon bout... 1 - Tenez pour commencer, Pourquoi exposer? Il arrive un moment où l'on peut se dire "je commence à avoir pas mal d'images intéressantes, alors pourquoi ne pas les exposer ? En plus, mon entourage m'y encourage". La principale motivation doit, à mon avis, rester le plaisir personnel ! C'est une occasion unique de voir ses images tirées, éventuellement en grand format, réunies et bien exposées de préférence. Méfiez-vous d'une motivation qui serait financière pour les débutants et même les confirmés, il est quand même rare de vraiment faire de l'argent sur une exposition. Si vous réussissez à rembourser les frais engagés, c'est déjà génial y'a bien sûr des exceptions. 2 - Où ? Ca y est, vous en êtes sûr, vous voulez exposer! Vous voilà piégé, car la machine intellectuelle est maintenant en route! Vous allez donc vite vous demander "C'est bien gentil mon idée, mais où pourrais-je exposer?". Et là, dès le début, cela se complique un peu. C'est vrai quoi, je suis pas connu, ou du moins pas trop, alors, qui vais-je intéresser ? Bien que nombreux, les lieux d'expo n'en sont pas pour autant forcément très accessibles aux artistes, encore moins débutants et/ou amateurs, pour une raison souvent fort simple vous n'êtes pas tout seuls, loin de là ! Il faut savoir que très souvent, notamment face aux nombres de demandes, un programme d'expo est arrêté avant la fin de l'année précédente. N'espérez donc pas exposer dans les mois qui suivent votre décision, il vous faudra probablement attendre un an, voire plus. Mais ne soyez pas déçu, ce ne sera peut-être pas de trop pour faire tout ce que vous aurez à faire d'ici-là... Les lieux sont donc variés, d'envergures et d'ambitions très différentes, ils ont chacun leurs avantages et inconvénients. Quelques pistes, ni exhaustives, ni hiérarchisées - Festivals photographiques - Médiathèques - Bâtiments administratifs Conseils Généraux, Mairies, Communautés de Communes,... - Musées - Offices de tourisme - Restos, cafés, galeries commerciales,... Il y a forcément des lieux "meilleurs" que les autres, même si tout dépend de vos objectifs et ambitions les éventuelles retombées ne seront pas les mêmes sur un grand festival de 3 jours ou dans une médiathèque pendant 3 mois. Pensez à analyser des critères importants tels que la fréquentation, le matériel mis à disposition accrochage, éclairage, la communication faite par le lieu d'expo. Néanmoins, à mes yeux le critère le plus important reste le respect du photographe et de son travail ; que l'on ne vous fasse venir "juste pour décorer les murs"! Et n'exposez surtout pas à tout prix! 3 - Comment convaincre le décideur d'accueillir votre expo? Ce n'est bien évidemment pas la plus mince affaire, et attendez-vous à des refus ou des non-réponses ; comme dit avant, vous n'êtes pas les seuls. C'est forcément mieux si vous avez déjà un petit truc à montrer ; une publication, une photo retenue dans un concours, un site internet,... il faut capter l'attention. Après, il y aura au moins 2 écoles 1 - ceux qui feront des dossiers très complets qu'ils ne proposeront qu'à un nombre limité de lieux d'expo ciblés, 2 - et ceux qui au contraire auront plutôt une démarche "de masse" style courrier type envoyé au plus grand nombre. Je ne serais pas vous dire quelle option est la meilleure. Pour ma part, j'ai opté pour une démarche intermédiaire mais un poil plus proche de la première je cible un peu, et j'expédie un courrier de présentation mentionnant mon site et quelques références récentes que j'accompagne de quelques tirages 15x23 type photoweb bon rapport qualité/prix. Chaque courrier est suivi d'une ou deux relances ; pas plus, l'acharnement thérapeutique ne me semble pas nécessaire. Néanmoins, ne perdez pas espoir, car une réponse positive peut venir pas mal de temps après ; les personnes qui décident se réunissant parfois peu dans l'année. Ainsi, je vous conseille de bien garder trace de toutes vous demandes et correspondances date d'envoi, copie du courrier, quelles images et sous quelle forme vous les avez envoyées, à qui,..., pour ne pas être largué si la personne vous appelle longtemps après il serait mal venu que vous ne vous souveniez plus de votre demande, ou bien que vous la doubliez. Et bien sûr, comme pour une recherche d'emploi, faite votre possible pour envoyer un courrier nominatif en tentant de trouver le nom du responsable. 4 - Vers le difficile choix des images, des formats et des supports Ca y est! Vous êtes aux anges une réponse positive ; on attend votre expo pour le printemps prochain! Génial, votre première expo va devenir réalité! Bon, c'est pas tout ça, mais quelles images vais-je présentées? J'ai bien une petite idée, je connais bien sûr le thème général, mais dans le détail, comment choisir? Tout d'abord, allez rapidement voir ou revoir le site afin de vous en imprégner et de voir la longueur dont vous disposez, et comment cette longueur est organisée un seul long mur, plusieurs dans une même pièce, séparés, en longueur dans un couloir ou au contraire avec beaucoup de recul,.... Toutes ces infos seront importantes, notamment pour le choix des formats. Pour le choix des images, pensez "global". Une expo n'est pas la somme de vos 20 plus belles photos. Il faut avant tout un ensemble cohérent ; où chaque image a sa place, où certaines "dialoguent avec d'autres". Pour ma part, j'élabore un fichier photoshop ou autre dans lequel j'intègre des vignettes de nombreuses images potentiellement exposables. Puis je déplace, j'essaie, je mets côte à côte. L'idée est d'avoir un aperçu de ce que cela donnerait. Essayez, et vous verrez à quel point s'est étonnant comme certaines images s'expriment beaucoup plus ou beaucoup moins en fonction de leurs voisines. Cette technique peut aussi vous servir à choisir des formats, ou plutôt, des formats relatifs certaines images s'accorderont très bien avec d'autres images si elles sont au même format, mais beaucoup moins si elle sont plus grandes ou inversement. L'agencement et les formats relatifs des images sont 2 notions réellement importantes. Pour la taille des tirages et leur support, c'est vraiment très variable, et surtout trop étroitement lié à vos images chaque image a son format "optimal", à votre budget, ou encore au lieu d'expo, pour être objectivement abordé ici. Il y a peu voire pas de vérité absolue là-dessus. Néanmoins, parmi les éléments pragmatiques à étudier pensez-vous réutiliser ces tirages car cela conditionnera le support certains n'aiment pas exposer 2 fois une même image ; des supports vieillissent mieux que d'autres ? Avez-vous la place pour les stocker car quand ils ne sont pas exposés, les tirages sont entreposés, et cela peut prendre de la place ? Pour cette étape, cruciale, n'hésitez pas à demander conseil ; c'est rarement inutile, au moins pour vos premières expériences. J'ai pour ma part eu la chance d'être conseillé par le responsable des éditions Luigi Castelli et Pascal Bourguignon ; tout 2 en connaissent un rayon, encore merci à vous ! Vous voilà ravi, et encore plus impatient car ça y est, vous avez la scénographie en tête. Mais tout n'est pas réglé, loin s'en faut... 5 - Le financement Et oui. Vous aviez déjà cela un peu en tête depuis quelques temps, et cela a peut-être déjà conditionné le nombre, le format et le support des tirages tout ceci a un coût, bien sûr. Ce dernier est bien sûr très variable de quelques centaines d'euros à plusieurs milliers voire plus, mais là, ce n'est alors sans doute pas votre première expo. Et comme je le disais avant, il est plus qu'hasardeux de partir sur l'idée que des ventes permettraient de payer les frais engagés si vous vendez quelques tirages, c'est déjà chouette!. Donc 1 - soit l'argent n'est pas spécialement un problème, dans ce cas vous pouvez passer à la partie suivante, 2 - soit vous décidez de revoir vos ambitions à la baisse pour les faire entrer dans votre budget nombre, support, format, réalisation par vous même de certaines opérations, 3 - soit vous recherchez un sponsor et/ou tenter de louer l'expo ce qui n'est pas toujours évident pour les premières il faut le reconnaître, mais pas à exclure d'emblée. Il ne faut pas négliger ce dernier point. En ce qui me concerne, je me suis toujours lancé dans la recherche de partenaires financiers mes expos ont coûté de l'ordre de 2000€. Et cela marche, n'ayez pas peur, au pire on vous dira juste non. Il est vrai que ce n'est pas forcément évident, mais qui ne tente rien n'a rien, même en ces temps de crise. Je parlerai plus longuement dans un prochain article de cet aspect à ne pas négliger, mais je vous livre d'ores et déjà 2-3 idées 1 - Pensez d'abord local. Un mécène préférera souvent aider "quelqu'un du coin". Regardez du côté de votre commune, de votre communauté de communes, votre Conseil Général,... 2 - Pensez "client" vous aurez plus de chance si vous êtes déjà client. Tournez-vous vers votre assureur, votre banque, et même votre boulanger ou votre charcutier pourquoi pas! Vous serrez peut-être agréablement surpris. 3 - Pensez "parole" les choses passent mieux quand on se les dit de vive voix. 6 - La réalisation des tirages Vous avez les images et vous avez le financement ! Là, cela commence à devenir très sérieux! Il vous faut maintenant réaliser les tirages. Tout faire soi même ? Tout commander ? C'est souvent le budget qui va décider, et c'est un domaine très vaste dont je vous parlerai un peu plus tard en vous rapportant ma propre expérience avec Pascal Bourguignon à qui j'ai la chance de pouvoir faire appel à chaque fois. Je précise malgré tout dès à présent que cette étape prend du temps ; n'en sous-estimez pas l'envergure. C'est aussi dans cette période où vous pouvez réfléchir à une affiche qu'il peut être possible de faire financer par le lieu d'expo. C'est un exercice intéressant, tentez le coup. 7 - Installation Les tirages sont dans votre voiture, vous vous rendez sur le lieu d'expo pour tout mettre en place, le coeur battant. C'est souvent à la fois une étape très agréable car tout se concrétise enfin, mais aussi un peu stressante car c'est pas toujours évident ; il y a souvent quelques imprévus éclairage qui marche plus, système d'accrochage par endroits défectueux,.... Restez calme, prenez votre temps, et le plus souvent tout se termine très bien. Là aussi, au début on peut sous-estimer le temps nécessaire à l'accrochage. - Donnez-vous de la marge ; il faut plusieurs heures je n'ai jamais passé moins de 2 heures à installer, et en allant vite, - Prenez du petit matériel, on se sait jamais ciseaux, tournevis, pinces, scotch,..., - N'oubliez pas l'appareil photo afin d'immortaliser l'ensemble et cela pourra alimenter votre site internet. - Si vous en avez, mettez en évidence un Livre d'or, des cartes de visites, des tarifs pensez à vous mettre d'accord avec le responsable sur la gestion des éventuelles ventes en votre absence. Perso, je laisse 1-2 tirages supplémentaires pour "boucher les trous" le temps que je commande de nouveaux tirages. - Si vous le pouvez, venez à 2, c'est rarement du luxe. Et surtout, profitez de cet instant, et prenez, à la fin, le temps de regarder votre travail, cet ensemble mûrement réfléchi depuis plusieurs mois. Voilà, j'ai finalement été un peu plus long que je le pensais au départ. J'espère que vous ne m'en voudrez pas trop! Bonnes expos à vous tous! Ces articles peuvent peut-être vous intéresser - Retour sur 2 supports d’impression pour les tirages - Le prochain festival de Montier-en-Der - Quand c'est l'image qui vous observe - Au fil d’une exposition photo à Reims - Jongler entre le nombre de pixels, la résolution dpi et le format du tirage - Simuler son expo en 3D avec Google SketchUp Published by Xavier COULMIER - dans Conseils commentprésenter des photos pour une exposition. par | Juin 8, 2021 | Non classé | 0 commentaires | Juin 8, 2021 | Non classé | 0 commentaires Organiser ou participer à un événement est souvent un moment clé dans l’activité d’une entreprise. La participation à événement permet de mobiliser l’entreprise pour mettre en oeuvre la stratégie de l’entreprise ex faire des présentations sur les nouveaux produits…, de faire passer des messages clés lors d’événements internes ou externes, d’attirer l’attention de ses clients et prospects en se présentant sous son meilleur jour … Lorsqu’il est bien préparé et lorsqu’il se déroule au mieux, un événement est un des outils de communication externe les plus puissants. Si l’événement est mal préparé, si l’entreprise fait de grosses erreurs… l’image de l’entreprise sera ternie pour des mois, voire des années à venir. En effet, autant si tout se passe bien, on considérera cela comme “normal”, autant s’il y a des problèmes, cela restera gravé dans les mémoires. Par exemple, tout le monde se souvient du problème d’écran bleu de Bill Gates lors de la présentation de Windows 98 alors que cela date de plus de 20 ans Si l’on revient à des choses plus simples, qui ne se souvient pas d’un événement où les petits fours étaient mauvais, qu’il n’y avait pas assez à manger, que les intervenants étaient ennuyeux… Au contraire, quand tout se passe bien c’est juste “normal”. Organiser ou participer est donc un levier puissant de business, mais qu’il faut apprendre à maîtriser… L’événement, elle permet aussi différents acteurs actionnaires, salariés, clients, revendeurs, relais d’opinion…, de se retrouver en un même lieu pour parler d’un sujet précis. La plupart du temps, l’entreprise organisera une manifestation pour présenter de nouveaux produits, pour maintenir une relation ex avec des clients, des revendeurs… ou pour tout simplement trouver de nouveaux prospects et vendre plus à ses clients existants. Pour vous aider, voici ce que vous verrez dans ce dossier 25 conseils pour organiser votre événement 26 bonnes pratiques pour organiser un tour de France, une journée portes ouvertes, une matinée, un petit déjeuner… 6 conseils pour obtenir des retombées presse après un salon, un événement… A noter convier ses clients et prospects à un événement où sont également présents ses concurrents n’est pas une des meilleures idées… Généralement, il vaut mieux organiser un événement spécifique pour ses clients & prospects, afin d’avoir 100% de leur attention et ne pas courir le risque de les voir visiter le stand d’un concurrent… 25 conseils à prendre en compte lors de l’organisation d’une manifestation1° Faites une checklist 2° Le livret de l’exposant et celui du participant, les Bibles de l’événement pour vos partenaires 3° Tenez votre planning 4° Demandez une maquette 3D de votre stand et anticipez les déplacements, les démos… 5° Les badges nominatifs6° Promotion externe de l’événement7° La Promotion interne de votre événement 8° Organisez un concours pour motiver les troupes !9° Vérifiez la veille que tout est ok10° Préparez une trousse de secours »11° Définissez un objectif commercial clair 12° Anticipez les autres événements de l’industrie planifié pour la même période13° Anticipez les changements de dernière minute14° Apprenez à connaître vos limites… et déléguez !15° Créez des objectifs SMART16° Élaborez un budget prévisionnel17° Economisez de l’argent grâce aux dons en nature des sponsors18° Utilisez crowdfunding pour valider l’intérêt d’un événement19° Utilisez les medias sociaux comme caisse de résonance20° Faites des pré-événements teasers en ligne pour promouvoir l’événement principal21° Achetez de la publicité sur les réseaux sociaux22° Utilisez YouTube pour promouvoir votre événement23° Plan d’urgence… Que faire lorsque les choses tournent mal ?24° L’équipe Qui va aider ?25° Rassemblez les informations dans un document projet1 – Attention à bien flécher les lieux et surtout l’entrée avec des GROS panneaux…2 – Choisissez un lieu facilement accessible, plutôt qu’un lieu – Préparez de la PLV pour personnaliser votre espace4 – Prévoyez des micro-cravates / micros sans fil et des haut-parleurs pour bien entendre vos interventions5 – Définissez la visibilité pour vos partenaires6 – Faites vos interventions avec deux intervenants7 – Si vous organisez un Tour de France avec beaucoup de matériel et de participants, faites appel à un régisseur8 – Prévoyez toujours deux vidéo-projecteurs un dans la salle et 1 portable que vous prévoyez au cas où, ainsi qu’un PC de – Filmez une de vos interventions pour ensuite les diffuser sur votre site internet et Youtube10 – Commencez l’inscription le plus tôt possible11 – Demandez à vos participants de s’inscrire eux-mêmes12 – Ne sous-estimez pas l’importance de la nourriture13 – A la fin de votre Tour de France, faites toujours un débriefing pour analyser avec vos équipes ce qui a fonctionné ou pas14 – Si vous louez un hôtel ou une salle dans un lieu d’exception, attention au décollage des affiches sur les murs…15 – Attention aux lieux prometteurs mais bien moins chers que la concurrence...16 – Prévoyez toujours 15 à 30 minutes entre le début théorique et le début réel…17 – Posez sur les chaises des participants 1 crayon + 1 bloc note + votre questionnaire de satisfaction afin d’améliorer votre prestation si nécessaire18 – Utilisez des badges nominatifs19 – Mise en place et réglages20 – Communication avec les sponsors et les exposants 21 – Proposer des promos, des formations… exceptionnelles pour remercier les personnes d’être – Vos concurrents font aussi un tour de France ?23 – Catégorisez vos clients pour inviter les plus importants à – Utilisez tous vos outils marketing pour communiquer25 – Soignez la visibilité et les visuels de vos Powerpoints26 – Prévoyez un dispositif “médias sociaux” pour faire le buzz avant, pendant et après l’événement27 – Trouvez des partenaires et motivez-les à communiquer aussi sur leurs bases de contacts28 – Rassemblez une équipe solide29 – Faire passer la pratique avant la théorie30 – Rester en contact avec les participants et les parties prenantes31 – Intégrez vos prospects dans un CRM le plus rapidement possible et commencez les relances téléphoniques dans la semaineLe planning classique d’un événement d’une matinéeComment avoir des retombées presse & influenceurs lors d’un salon ou d’un événement ?1°/ Faire un communiqué de presse avant le salon2°/ N’oubliez pas l’espace Presse pour vos interviews et déposer vos documents3°/ Prévoir un large éventail de communiqués et dossiers4°/ Organiser un point presse et des RDV 1 to 1 5°/ Faire la promotion sur les Médias Sociaux6°/ Faire la relance post salon et mettre à jour votre fichier influenceurs dans votre CRM7°/ Créer un plan de promotion8°/ Prendre la parole lors de conférences, ateliers…16°/ Faites un résumé de l’événement 10°/ Demandez à l’organisateur la liste des journalistes présents11°/ Faites appel à une agence de Relations Presse12 / Misez sur les influenceurs10 conseils simples pour faire la promotion d’un événement !1 – Organisez un concours pour créer le Buzz2 – Faites appel aux Influenceurs 3 – Payez des affiliés pour promouvoir votre événement4 – Ajouter des boutons pour partager l’événement sur les réseaux sociaux5 – Offrez des remises lorsque les participants parrainent des amis6 – Blogging7 – Email marketing8 – Utiliser les sites d’événements9 – Utiliser les autres bases d’abonnés notifications navigateurs, chatbots…10 – Monter des partenariats avec vos réseau de contactsQuelques conseils pour votre Stand sur un salonVous voulez en savoir plus ? 25 conseils à prendre en compte lors de l’organisation d’une manifestation 1° Faites une checklist Faites une liste des actions, participants, éléments logistiques… quelques semaines voir plus avant l’événement afin de ne rien laisser au hasard lors de la manifestation. Cette première checklist n’a pas besoin d’être hyper complète, mais elle doit permettre de se poser les bonnes questions dès le départ ex la thématique, les éléments clés à mettre en avant…. Par exemple, vous pourrez y inscrire tous les produits présentés, les collaborateurs présents, la liste des clients que vous souhaitez inviter… Cette Checklist peut être indépendante et se faire sous Excel ou Google Sheets, ou être un des livrables du “document projet” qui permet de lister toutes les informations clés, centraliser les comptes-rendus des réunions… Ce que je préconise c’est Un document projet sous Word, réservé à l’usage interne, qui ressemble toute les informations sur le projet, avec un enrichissement au fil du temps. Ce document “projet” servira ensuite de modèle pour les autres événements vous pourrez voir à la fin de ce chapitre les différents éléments d’un dossier projet. Un fichier Excel, avec une checklist des étapes avec un rétro-planning afin d’identifier visuellement où on en est. Un livret du participant et si nécessaire un livret de l’Exposant, qui sont des documents destinés à une diffusion plus large rassemblent les informations essentiels pour participer à l’événement. Dans cette première phase de votre checklist, pensez également à définir précisément qui vous souhaitez attirer, pourquoi vous faites cet événement, pourquoi les gens doivent y aller et les offres que vous souhaitez pousser. A partir de là, les autres décisions seront prises plus facilement la taille de l’événement stand, lieu, participants…, le contenu de la manifestation, les budgets, l’emplacement, etc. Par exemple si vous souhaitez faire une matinée sur une thématique donnée, et que vous avez dans vos fichiers 10 clients et 20 prospects sur cette thématique, ne comptez pas rassembler plus de 10 personnes… Si au contraire vous avez un fichier de 5000 personnes, dont 200 clients, plus un budget publicité pour élargir votre audience, dans ce cas vous pouvez espérer avoir 100 personnes présentes. Pour anticiper le nombre de participants à un événement que vous organisez vous devez prendre en compte différents facteurs Le délai avant l’événement. Il faut envoyer au moins 1 mois avant l’invitation, afin d’être sûr que les agendas de vos clients et prospects sont libres. Si vous n’avez pas encore le contenu exact, envoyez déjà un “Save the date” Réservez votre Agenda afin de prévenir les invités avec le titre de l’événement et la date. Le contenu de l’événement. Il faut un sujet qui donne envie de venir, qui va apporter de la valeur. La relance et la pression sur les inscrits. Cela veut dire un contact téléphonique pour valider l’inscription ex merci pour votre invitation…. Des relances ex 1 semaine avant rappel des intervenants & de la logistique, le jour avant ou le jour même par SMS… et des teasers ex des mini vidéos des intervenants, des visuels des lieux…. Le taux de “no show” Taux d’Absentéisme, qui varie selon le type de clients, les régions… Le fait de procéder par une approche structurée vous permettra également de rester concentré sur les objectifs à atteindre et ne pas remplir pour remplir. Ainsi, vous minimisez les risques de sortir du cadre prévu ou de partir sur une fausse route. 2° Le livret de l’exposant et celui du participant, les Bibles de l’événement pour vos partenaires Lorsque vous organisez un événement de grande taille ex un Tour de France, un événement avec plusieurs partenaires…, et que vous faites participer des sponsors, des partenaires… il faut leur envoyer rapidement des informations techniques ex espace, lieux…, logistiques ex date de mise en place, date de fin… sur l’événement. Vous ressemblerez l’ensemble de ces informations dans le “Livret de l’Exposant” qui vous permettra de limiter les échanges d’emails, d’appels, les surprises de dernière minute… mais aussi de contractualiser ce que vous offrez et ce que vous n’offrez pas dans votre prestation. Dressez une liste détaillée, en particulier la logistique le type de stands mis à disposition de la simple table avec une nappe à un vrai stand, les transports en commun disponibles, le stationnement, les rafraîchissements, etc. Faire une liste vous assurera de ne rien oublier, pour vous, comme pour les partenaires de l’événement. Il est nécessaire de l’envoyer, au plus tôt, le livret de l’exposant par l’organisateur de la manifestation, afin de cadrer dès le départ ce que devront prévoir et faire vos partenaires. Cette checklist vous permettra de mettre à jour vos dates limites ex remise de présentation powerpoint pour des interventions, impression d’un flyer spécifique pour le salon… pour rendre tous vos documents dans les temps. A noter si c’est un événement interne sans partenaire, le livret sera plus un “Roadbook” ou “Livret du Participant”, qui explique tout ce qu’il faut savoir pour participer à l’événement en rajoutant les informations logistiques des participants ex horaires de train, choix des hôtels, tenue officielle, éléments de langage, argumentaires…. Le livret de l’exposant se destine à vos partenaires, prestataires… Pour les membres de votre équipe, pour les hôtesses que vous allez recruter… il faut aussi un document qui va les briefer sur ce qu’ils auront à faire, ce qu’il faut dire… c’est le livret du participant ou Roadbook. Par exemple, si vous avez des stagiaires, vérifiez qu’ils auront une tenue en phase avec l’image que vous souhaitez donner. Par exemple si vous voulez donner une image “classe”, il faut demander aux stagiaires de prévoir un pantalon sombre, des chaussures de ville et une chemise unie… et non pas une tenue “décontractée”. Vous pourrez aussi prévoir pour les collaborateurs sur une tenue officielle ex deux ou 3 T-Shirts ou polos qui sont donnés pour l’événement, ou ce qu’il ne faut pas faire ex mettre un pull sous sa veste…. Parfois votre tenue peut être un simple polo avec un logo, un QR Code… imprimé. Généralement la tenue “classique”, est costume sans cravate avec chaussures de ville ou chaussures de sport noires. Vous pouvez aussi prévoir une “mascotte”, c’est à dire une personne avec un déguisement Préparez dans le un livret les produits nouveaux produits présentés avec des liens vers des informations complémentaires, ce qui doit être demandé ex remplir une fiche prospect avec la carte de visite agrafée…, l’impression du badge pour l’accès au salon, les horaires pour arriver au salon généralement 30 minutes avant le début officiel… Vous pouvez aussi les briefer sur le comportement attendu sur le salon, par exemple ne pas hésiter à aborder les gens qui passent dans les allées. Pour “accrocher” les personnes dans les allées voici plusieurs techniques pour entamer la conversation “Bonjour. Est ce que vous auriez un court moment à m’accorder ?” “Bonjour. Est ce que vous connaissez NomDeLaMarque ?” …. Il faut absolument éviter le “Est ce que peux vous aider” / “Vous voulez des informations” / … qui vont entrainer les “Non je regarde” / … A noter les commerciaux ont généralement un brief le matin du salon 30 mins avant le début. Ainsi, vous allez simplifier la vie de vos collaborateurs, et surtout les questions et renseignements de dernière minute ! 3° Tenez votre planning Le plus dur dans l’organisation d’un événement, c’est de tenir ses deadlines, car plusieurs acteurs entrent en jeu ! Par exemple, si avez une présentation Powerpoint commune entre plusieurs intervenants, vous devrez récupérer les slides au moins 4 jours en avance pour les remettre en forme, valider le contenu, corriger les fautes… Le mieux, c’est de raccourcir vos deadlines lorsque vous demandez vos documents et informations, en comptant sur le fait que tout le monde sera en retard. 4° Demandez une maquette 3D de votre stand et anticipez les déplacements, les démos… Voyez avec votre standiste pour vous montrer une maquette de votre futur stand. Les visuels en 3D vous permettent de mieux vous rendre compte du visuel du stand, avec les espaces de démonstration, les coins de discussion, l’exploitation des différents panneaux… En effet, un plan permet certes d’avoir une idée de l’agencement global, mais un visuel 3D vous permettra de vérifier au mieux la tenue de votre stand, d’anticiper les emplacements et les actions de chacun… et cela évitera les mauvaises surprises le jour J ». Comme par exemple un problème de circulation dans l’espace, un porte documents mal placé, un espace démo sans écran ou prise d’électricité, un pôle de démo manquant… De manière générale, il faut que votre stand soit “ouvert”, c’est à dire qu’il faut laisser les gens rentrer dans le stand naturelle, sans obstacle présentoirs, kakémono. Vous devez aussi prévoir des présentoirs de prospectus proche des allées afin que les prospects “timides” puissent prendre des documentations, en particulier lorsque vous serez déjà pris par un autre client. 5° Les badges nominatifs Si vous organisez l’événement ex petit déjeuner…, anticipez la mise à disposition des badges et accès au salon à l’avance. Vous devez donc tenir un fichier avec les inscrits, qui vous permettra d’imprimer les badges 24h avant l’événement avec une liste la plus fraiche possible. Mettez à jour votre liste autant de fois qu’il le faut et avec tous vos collaborateurs ex vérifier que tout le monde a bien été invité, que tous vont venir… grâce à un fichier Google Drive, One Drive, Dropbox… car il y a des désistements de dernière minute. A noter si vous organisez ou participez un événement, résistez à la tentation de laisser tout le monde dans votre entreprise venir sans vraie raison… En effet j’ai déjà vu des événements avec plus de personnes de l’entreprise que de participants le directeur financier, les formateurs, les personnes du marketing… ! Pour cela il faut bien définir qui doit venir, et pour les personnes non indispensables, leur demander en contre partie un travail ex prendre des notes et assister à des conférences, aider au vestiaire… afin d’au moins les rendre utiles. Le but de proposer des badges est double Si vous organisez ou vous participez à l’événement, il est indispensable de permettre à tout le monde de voir à qui ils ont à faire. Si vous êtes l’organisateur, cela vous permet d’enregistrer tout le monde à l’entrée afin de savoir qui est venu. Pour les badges vous pouvez utiliser Soit des étiquettes à coller pas terrible côté image de l’entreprise Soit des badges plastiques à imprimer sur des plaques au format “carte de visite” sur place ou à préparer en avance Soit des “tours de cous” avec pochettes et cordons de couleur …. A noter Vous pouvez en complément proposer aux participants de jouer à un concours en remplissant une feuille de participation lors de la remise des badges, cela permet généralement de les faire patienter dans la queue. N’oubliez pas les clients VIP » ex intervenants externes, clients qui participent à des conférences… qui n’aiment pas attendre et encore moins faire la queue. Il faut donc leur envoyer le badge en avance, et/ou les accueillir à l’entrée du salon. Si vous participez à un événement ex un salon…, envoyez les badges par email à tous collaborateurs, intervenants…, afin qu’ils puissent les imprimer en amont de l’événement. 6° Promotion externe de l’événement Si vous organisez un événement interne ex votre journée client annuelle…, prévenir vos clients est essentiel, mais vous pouvez aussi ramener de nouveaux prospects afin de les convaincre de votre expertise. En revanche, si vous participez à un événement où vos concurrents sont présents ex un salon…, il faut généralement éviter d’inviter vos clients, de peur qu’ils ne se fassent séduire par vos voisins… Il faut alors plutôt faire un focus sur ses prospects, ou capitaliser sur les réseaux sociaux pour faire parler de votre activité et montrer votre dynamisme. Si vous participez à un événement comme un salon, une soirée thématique… la prise de parole est essentielle, car ce sont les conférences, les ateliers, les tables rondes… qui sont les moments clés pour briller en public, montrer votre expertise, parler de vos réalisations clients… Parfois, il est plus rentable d’acheter des conférences que de tenir un stand pendant 2 jours vérifier cependant si vous pouvez obtenir la liste des inscrits & des participants avec la Loi RGPD… En complément, définissez quels outils peuvent être les plus pertinents pour avoir plus de visibilité et vous apporter le meilleur ROI insertion publicitaire dans la presse spécialisée diffusée lors de la manifestation insertion de tracts dans les sacs remis aux participants distribution de flyers à l’entrée ou dans les allées … Plus vous serez visible, plus vous allez attirer des prospects, et donc de futurs clients… 7° La Promotion interne de votre événement Les salariés d’une entreprise ont besoin de savoir ce que leur entreprise fait. Lorsqu’elle communique au travers d’un événement, cela les valorise et cela montre que l’entreprise est dans une optique de croissance. Indiquez donc aux collaborateurs quelles sont vos dernières actualités salon… via un emailing, des messages sur l’intranet, votre Groupe Facebook… Demandez-leur aussi de relayer l’information sur les Media Sociaux. Prévoyez au minimum un email à toute la société en leur demandant de partager, liker, commenter… les publications qui mentionnent votre participation à l’événement sur Linkedin, Twitter, Page Facebook… Une fois l’événement fini, préparez une mini vidéo ou une compilation de photos qui résumeront les temps forts de l’événement. Le but est de montrer par ces vidéos que les commerciaux, le marketing… se démènent pour aller chercher des nouveaux clients, et que l’entreprise est bien représentée. En revanche évitez de diffuser les photos de soirées, les photos drôles… sinon vous risquez de faire croire que le salon était une partie de plaisir, alors que c’est souvent un vrai moment business. 8° Organisez un concours pour motiver les troupes ! Afin de motiver les personnes présentes lors du salon, il est toujours intéressant de mettre en place un concours qui servira de prétexte aux commerciaux moyennement motivées d’aller recruter des prospects. Par exemple pour les commerciaux vous pouvez faire un challenge à celui qui va récupérer le plus de fiches contacts. pour les démonstrateurs, vous pouvez faire un concours sur le nombre de personnes qui assistent aux démos. pour le marketing, cela peut être les Tweets, partages sur Linkedin… ou la rédaction de résumés de la journée … Afin que cela fonctionne bien, il est important de désigner les vainqueurs à la fin de chaque journée, ce qui permettra de motiver les troupes pour le jour suivant si vous participez plusieurs jours d’affilé à un salon. 9° Vérifiez la veille que tout est ok Les aménagements d’un stand ont souvent lieu la veille du jour j ». Prenez donc votre après-midi pour vérifier par vous-même la bonne mise en place de votre futur stand, et donnez des directives si nécessaire après tout, personne ne connaît mieux votre stand que vous !. Emmenez avec vous les plans du stand, un sac avec des ciseaux, une multiprise… pour anticiper les problèmes de dernière minute. Venez avec des vêtements qui ne craignent rien, car souvent les endroits sont très poussiéreux… Pensez aussi à porter des chaussures confortables pendant l’événement, surtout si l’événement dure plusieurs jour. En effet à force de piétiner, vous allez avoir mal au pied et mal au dos… donc anticipez avec des chaussures “classes” mais confortables si vous n’avez pas d’autre choix que de porter des chaussures de ville, utilisez des semelles spécifiques pour améliorer le confort du pied. Cela coûte moins de 15 €, mais cela vous sauvera la vie ! 10° Préparez une trousse de secours » J’entends par trousse de secours, une trousse dans laquelle vous trouverez des petits outils bien utiles en cas de force majeure comme dans 99% des cas !. Mettez-y des ciseaux, des stylos, des cutters, du scotch petit et gros, des rallonges multiprises, de la patafix des clés USB de l’aspirine … En complément, le jour de l’événement, prévoyez des petites bouteilles d’eau pour les collaborateurs ou pour les personnes qui prennent la parole sur une conférence. Dans le stand prévoyez une machine à café genre Nespresso, ainsi que des bouteilles d’eau les stands sur les salons ont toujours de l’électricité mais pas souvent de l’eau !. 11° Définissez un objectif commercial clair Pour réussir un événement, vous devez clairement spécifier votre objectif commercial et marketing. Ensuite, chaque décision prise devra soutenir cet objectif principal Est-ce la génération de prospects récupérer un maximum de carte de visite, de coordonnées… ? Votre objectif est-il de faire connaître votre entreprise ou un produit en particulier ? Considérez-vous que l’objectif principal est de fidéliser la clientèle ? Ou voulez-vous simplement gagner de l’argent en faisant des ventes sur le salon dans ce cas vous devrez faire une promo spéciale ? … Assurez-vous que votre équipe est au courant de l’objectif, afin que vous n’ayez pas de glissement… Par exemple, si votre objectif est de faire des ventes, et que vous proposez 40% de remise sur le salon, il ne faut surtout pas que vos commerciaux disent que c’est la promo “normale” et que tout le monde peut en bénéficier même en dehors du salon. Dans ce cas là, soit vous faites une promotion post salon moins intéressante ex 30%, soit vous ajoutez un bonus valable uniquement lors du salon ex un pack avec 2 produits…. Si votre but est de faire un maximum de prospects, dans ce cas vous devez prévoir un scénario pour vous “débarrasser” des personnes hors cible les consultants, les autres exposants qui veulent vous vendre quelques chose, les intrus qui viennent récupérer des goodies…. Par exemple, pour des consultants & prescripteurs que vous allez rencontrer, proposez de caler un rendez vous la semaine d’après, pour vous concentrer sur les prospects lors des rushs. 12° Anticipez les autres événements de l’industrie planifié pour la même période Soyez à l’affût des autres événements de l’industrie lorsque vous planifiez votre événement. Vérifiez le calendrier et assurez-vous de ne pas planifier votre événement trop près des vacances ou des périodes de vacances populaires. Il est tout aussi important de vérifier les autres événements auxquels vos participants cibles pourraient assister. Pour cela, tapez simplement salon + votre date dans Google, et regardez ce qui sort Si vos concurrents organisent un événement en même temps que vous ex une soirée, un tour de France…, faites en sorte que votre date soit avant, il y a toujours une priorité à celui qui sera premier ! 13° Anticipez les changements de dernière minute Au fur et à mesure que la date de l’événement va approcher, des changements notoires, des petites surprises… peuvent apparaître Le nombre d’invités qui fait le yoyo, L’emplacement qui réserve ses surprises Les partenaires qui sont exigeants ou qui se désistent Les invités qui ne peuvent plus venir Les surcoûts non prévus sur la logistique … Et bien d’autres éléments que ce que vous n’aviez pas prévu à l’origine. C’est naturel et tout à fait normal tant que vous ne perdez pas de vue votre objectif principal de départ… Une certaine flexibilité est nécessaire. Par exemple, si un de vos clients qui doit témoigner avec vous lors du salon n’est pas disponible, essayez de trouver un autre client, un consultant, une association… qui peut faire un remplacement au pied levé. Pour éviter le stress, il est important d’avoir plusieurs personnes sur le projet, et de faire un point avec la direction pour obtenir de l’aide. 14° Apprenez à connaître vos limites… et déléguez ! Il est vrai que votre objectif est d’organiser un grand événement. Toutefois, vous devez être conscient de ce que vous ne pouvez pas faire de façon réaliste. Non seulement en matière de budget, mais également en termes de temps. S’il s’agit d’un grand événement, vous pouvez faire appel à une agence qui va se charger d’une grande partie de la logistique, du choix des animations… Par contre, si vous ne disposez pas d’un budget conséquent, vous pouvez contrebalancer avec de la créativité et beaucoup de bricolage. Par exemple, si vous n’avez pas le budget pour avoir un grand stand sur un salon, demandez à vos distributeurs, à des partenaires… s’ils ne veulent pas partager à plusieurs le stand ou sous louez le stand. Vous pouvez aussi contacter en amont les autres exposants non concurrents, et leur proposer un partenariat ex un jeu concours, une distribution croisée de prospectus… afin d’augmenter votre visibilité. 15° Créez des objectifs SMART Tout comme pour la création d’une entreprise, vous devez débuter par une stratégie SMART Simple, Mesurable, Atteignable, Réaliste Temporellement défini. Un événement est une occasion unique de faire connaître votre marque et de communiquer avec votre marché cible. Vous pouvez en plus obtenir des commentaires sur votre produit. C’est pourquoi il est important de définir le but que vous désirez atteindre. Tenez-vous en à vos objectifs SMART et décrivez ce que vous visez, avec un nombre de contacts à obtenir, de participants à vos conférences… C’est en faisant cette estimation que vous serez en mesure de vérifier que votre dispositif de promotion est bien adapté ou s’il doit être modifié. Parfois il est même plus pertinent de partir du résultat que l’on veut obtenir, et d’en définir les actions à mettre en oeuvre. Par exemple vous voulez obtenir 2 clients à 20 000 € sur un salon B2B Vous avez un taux de conversion des démos de 20 %, vous devez donc faire 10 démonstrations. Pour avoir 10 démonstrations, il faut 50 contacts qualifiés. Pour avoir 50 qualifiés, il faut 100 fiches prospects. Pour avec 100 prospects en 1 journée, Pour avoir 100 prospects en 1 journée il faut participer à 2 conférences 20 inscrits à chaque fois = 40 prospects attirer naturellement 20 personnes sur le stand lancer un concours avec d’autres exposants pour avoir 10 prospects distribuer des tracts à l’entrée du salon pour les conférences & le concours soit 20 personnes louer la base d’inscrits de l’événement ou faire de l’emailing sur votre base prospects pour avec 10 personnes en plus … Ensuite, assurez-vous de procéder conformément à ces objectifs. Par exemple, pour une matinée thématique sur les mutuelles, banques et les assurances, comme il s’agit d’un petit secteur, il ne faut guère compter plus de 50 inscrits et 30 participants. Une petite astuce pour avoir plus de personnes à un événement “VIP” consiste à faire prendre la parole à vos clients lors de votre événement, ce qui les “obligera” à venir. Vous pouvez aussi remettre des prix ex trophée de l’innovation… pour récompenser vos clients, ce qui vous donnera également un autre prétexte pour les inciter fortement à venir. 16° Élaborez un budget prévisionnel Il y a plusieurs cas de figure soit l’événement a pour objectif de rapporter de l’argent Vous devez savoir comment vous allez vous y prendre pour financer l’événement. Bien souvent, les événements sont financés par des sponsors, la vente de billets, des budgets de marketing interne ou une combinaison des trois. Aussi, lorsque vous établirez votre budget pour l’événement, estimez combien d’argent vous pouvez raisonnablement recueillir dans chaque moyen. Par ailleurs, avant même de réserver votre salle ou de signer un contrat, obtenez au préalable les signatures des sponsors. Vous pouvez également commencer par vendre des billets à l’avance afin de vous assurer que votre idée suscite suffisamment d’intérêt pour la financer. En faisant une vente “early birds” à prix cassé ex vendre des places 3 mois en avance avec -40%, puis en augmentant les prix au fur et à mesure que l’événement approche, vous allez créer un sentiment d’urgence qui poussera à l’action. Vous pouvez même proposer aux participants d’un événement qui vient de finir, de pré-commander avec un promo exceptionnelle, par exemple – 60% des places pour l’année prochaine, afin d’avoir 1 an en avance une idée du nombre d’inscrits. Le fait d’avoir déjà des inscrits ou les statistiques des participants de l’édition précédente, améliorera la crédibilité de votre événement auprès de sponsors. soit l’événement a pour but d’avoir de la visibilité, de générer des prospects… Dans ce cas, vous avez généralement un budget pour générer des contacts que vous vous allez ensuite travailler pour les transformer en prospects. Votre budget est alors relativement “fixe”, avec le stand, la PLV, l’hébergement des collaborateurs, les prises de parole… Dans ce contexte vous pouvez sortir du lot soit avec des partenariats ex échanges de flyers, concours…, soit via du marketing ex relations presse & influenceurs, social selling…, soit avec de la créativité ex un déguisement pour vos collaborateurs…. Si vous passez 2h à brainstormer entre collègues, à chercher des idées sur le web pinterest…… vous allez trouver des idées inédites. Par exemple vous pouvez organiser un concours 30 jours avant votre événement avec 1 cadeau à gagner chaque jours sur Linkedin, Facebook, Twitter… 17° Economisez de l’argent grâce aux dons en nature des sponsors Les événements coûtent généralement plus cher que ce que l’on pense au départ. Le plus gros budget vient généralement des dépenses relatives à la location du lieu ex 2000 € pour une location de salle de qualité à Paris, sans compter la nourriture et les boissons. C’est pourquoi il est intéressant de faire co-financer l’événement avec des partenaires qui auront de la visibilité ex des stand à l’entrée, des prises de paroles lors des pauses… lors de votre événement. Souvent, le “stand” est composé uniquement d’une table avec une nappe, et elle peut être vendue plusieurs milliers d’euros ! Pour trouver qui inviter, dressez une liste des entreprises, secteurs… où vous pensez que les sponsors peuvent être intéressés pour avoir de la visibilité sur vos clients et prospects soit en payant un stand, soit via des dons en nature pour un concours…. Pour avoir des contacts plus efficaces, demandez à votre service marketing, aux commerciaux… s’ils n’ont pas des noms de personnes à contacter de votre part. Vous pouvez aussi faire la liste des entreprises ayant participé à un salon, à un événement de vos concurrents… afin d’avoir une liste d’entreprises qui ont déjà un budget marketing. Vous pouvez également travailler avec d’autres marques et partenaires pour mutualiser l’organisation d’un événement. Dans ce cas on parlera de co-organisation, les deux entreprises mutualisant les coûts, l’organisation, promotion… en partageant les retombées prospects…. Si vous êtes à deux ou plus à organiser une matinée thématique, vous divisez les coûts par deux, et vous réduisez d’un bon tiers la charge de travail sur les équipes. A noter ne soyez jamais plus de 3 à co-organiser un événement, sinon cela devient complexe à gérer. Préférez dans ce cas 1 ou 2 organisateurs, et des sponsors. Vous pouvez proposer plusieurs niveaux de sponsoring Gold, Bronze… avec plus ou moins de visibilité selon le montant payé. C’est la même chose pour les participants, si vous organisez une journée de formation, un atelier… vous pouvez vendre des billets “VIP” avec des bonus en plus. 18° Utilisez crowdfunding pour valider l’intérêt d’un événement Lorsque vous organisez un événement pour la toute première fois, utilisez des plateformes de crowdsourcing ex pour tester l’intérêt de votre événement et réduire les risques de faire un flop… En publiant vos événements sur ces plateformes en plus de votre propre réseau vous allez immédiatement voir si les gens sont prêts à payer pour participer. Pour les inciter à s’inscrire, vous pouvez offrir des bonus pour les inciter à s’engager en payant en avance des billets pour l’événement avec comme récompense des un accès VIP, un dîner avec les orateurs…. L’avantage du crowdsourcing, c’est que si le nombre minimum de participants requis n’est pas atteint, alors l’événement n’a pas lieu. C’est toujours plus élégant d’indiquer dès le départ le niveau à atteindre, que de devoir annuler un événement faute de participants… 19° Utilisez les medias sociaux comme caisse de résonance Linkedin, Twitter, Facebook, Instagram… sont d’excellents outils pour la promotion de vos événements. Si vous organisez l’événement, vous pouvez créer un hashtag unique pour communiquer sur cet événement. Vous pouvez par exemple analyser un hashtag sur Cela vous permettra en amont de faire du buzz, mais aussi de créer un sentiment de communauté en ligne autour d’un événement. En amont, faites en complément une recherche sur Twitter vous permettra de savoir s’il est déjà utilisé ou non. Placez le hashtag directement sur le site web de l’événement, sur vos slides, dans vos interventions, dans vos emailings… et organisez un concours de Tweets avec par exemple un tirage au sort à la fin de la matinée, puis de la journée. Si vous utilisez le bouton “partager sur Twitter” sur le site, utilisez le hashtag directement dans le texte pré-établi. Ainsi, lorsque les gens Tweeteront, ils font directement la promotion de l’événement sur Twitter. Vous pouvez faire la même chose avec Instagram & Linkedin pour que les gens partagent leurs photos de l’événement. 20° Faites des pré-événements teasers en ligne pour promouvoir l’événement principal Pour susciter davantage d’intérêts pour votre événement, faites des “teasers” en live quelques semaines avant l’événement principal. Vous pouvez faire un Facebook Live Youtube Live … Ou tout simplement enregistrer des vidéos en mode “à l’arrache” en montrant les coulisses, l’organisation… ensuite vous pouvez les publier sur Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube… en mode “avant première” Invitez quelques-uns de vos conférenciers à participer à l’événement en ligne, ou plus simplement, demandez-leur de se filmer en annonçant le sujet de leur conférence. Vous pouvez faire encore plus simple, en prenant une photo des intervenants, puis en ajoutant les informations sur la conférence, et ensuite en les taggant sur Linkedin, Facebook, Twitter… Voici un exemple avec le Sommet de la Vidéo de Thomas Gasio, avec des visuels sur mesure publiés 15 jours avant Le but est de créer l’envie et de donner un aperçu de ce qui attend les participants à l’événement principal. Cela suscite l’anticipation. 21° Achetez de la publicité sur les réseaux sociaux L’achat de publicité sur les réseaux sociaux est souvent négligé pour les petits événements. Pourtant les plateformes de publicité comme Facebook Ads, LinkedIn Ads et Twitter Ads offrent des options de ciblage très simples et pourtant efficaces. Par exemple vous pouvez simplement sponsoriser un statut pour gagner en visibilité. Vous pouvez travailler plus en pour atteindre votre public cible dans votre situation géographique via le ciblage par centres d’intérêts, par postes… Vous pouvez aussi cibler sur Facebook Ads et Google Ads les non ouvreurs de votre emailing promotionnel, ou à retargeter les personnes ayant visité la page d’inscription, sans pour autant s’inscrire. La bonne nouvelle, c’est qu’un petit budget suffit et que le ROI peut être facilement mesuré. 22° Utilisez YouTube pour promouvoir votre événement YouTube est le deuxième moteur de recherche mondial après Google et le second réseau social après Linkedin, il ne faut donc pas le négliger. La première chose est de valoriser les éditions passées de votre événement, ou des événements similaires pour construire le succès de vos futurs événements. Pour cela, vous devez télécharger les vidéos de vos événements précédents ou des interviews avec vos conférenciers sur Youtube. C’est un excellent moyen de convaincre les participants potentiels de participer ou de réserver leurs places. La vidéo fournit des repères visuels importants, ce qui a un impact important sur le processus de prise de décision des potentiels clients. Ce qu’il est conseillé de faire, c’est de faire une vidéo lors de l’événement en interviewant les participants afin de leur demander ce qu’ils pensent de celui ci. A défaut, prenez des photos de l’événement de l’année précédente, et faites un rapide montage avec un musique de fond sur un site comme 23° Plan d’urgence… Que faire lorsque les choses tournent mal ? Imaginez l’événement, étape par étape, et dressez une liste en deux colonnes ce qui pourrait mal tourner dans une colonne et votre plan d’urgence pour corriger le problème dans la deuxième. Le but est d’être prêt à faire face à l’imprévu. Le système de sonorisation pourrait tomber en panne ? Votre conférencier principal pourrait se désister ?… Comment vous en sortir ? Anticipez ce qui pourrait mal se passer avec votre plan B… Par exemple avec des personnes qui sont le backup de la personne prévue pour animer. En effet l’expérience montre la planification est la meilleure méthode pour réussir un événement, mais ce n’est jamais suffisant… Il y a toujours quelque chose d’inattendu. Vous devez donc prévoir des solutions de rechange. Cela vaut pour la restauration, l’impression, l’hébergement des invités, les prévisions météorologiques, les divertissements et plus encore. 24° L’équipe Qui va aider ? Peu importe la taille de votre entreprise, essayez toujours de déléguer des responsabilités de l’événement entre plusieurs personnes, mais avec toujours un responsable principal. C’est pourquoi vous devez monter une équipe projet avec plusieurs personnes du service. Le fait d’avoir une seule personne responsable de chaque détail de l’événement ne fonctionne généralement pas bien, car elle aura une pression énorme pour ne rien oublier et donc elle ne va pas pouvoir tout vérifier dans les détails, alors que ce n’est pas forcément son métier. Autant que possible, laissez les gens s’occuper des secteurs qu’ils aiment. Par exemple, laissez le marketing gérer les invitations, une personne de la comptabilité gérer les plannings et le budget… Lorsqu’une personne apprécie ses responsabilités, elle les assumera avec plus de succès. Cependant, déléguer ne veut pas dire absence de contrôle assurez-vous que les employés et les fournisseurs s’acquittent bien de leurs tâches, et qu’ils ne traitent pas cela trop rapidement car ce n’est pas une mission prioritaire. Tant que les gens savent qu’ils devront faire un reporting toutes les semaines, ils sont moins susceptibles de faire les choses à la dernière minute… Donc prévoyez des points d’avancement réguliers afin de pousser les responsables à avancer entre les réunions. 25° Rassemblez les informations dans un document projet Le document projet permet de rassembler toutes les informations dans un fichier spécifique sous Word ou Google Docs qui sera la “bible” de référence sur l’événement. Au fur et à mesure, vous pourrez l’enrichir de nouvelles informations, et communiquer aux autres parties prenantes le lien en consultation ou en écriture. Le document projet doit être partagé avec un accès en lecture / écriture pour tous les membres de l’équipe sous Google Docs, un fichier Word sur Dropbox ou Google drive…. Le document projet de l’événement comprend Les informations de contact des organisateurs, partenaires… Les objectifs de l’événement business, nombre de contacts à faire… Les infos logistiques le lieu, heures de début, de fin, les pauses, la nourriture… La PLV qui sera utilisée Kakémonos, affiches… Les cadeaux qui seront offerts Les badges utilisés impression, mise à jour… et la feuille des participants Comment sera faite l’inscription formulaire, message de confirmation, email de notification… Les participants et intervenants Les emails, affiches… utilisés Les cibles pour la promotion ex fichiers internes… Le plan promotionnels de l’événement fichiers internes, publicité… Le budget total avec les dépenses et les recettes… Les promos qui y seront faites ex – 30% sur un salon Les comptes rendus des différentes réunions de préparation avec les actions de chacun … En complément de ce dossier qui permet de suivre les actions, ne rien oublier… vous pouvez éditer un Livret papier que vous emmènerez sur le salon avec les informations clés Numéros de téléphone des personnes du lieu de l’événement, des standistes qui auront monté le stand… Numéros de téléphone de vos collègues qui seront présents La logistique qui manque quoi au déjeuner, les planning des présences et des permanences du midi… A qui envoyer les informations sur la publicités, les demandes des journalistes, les CV… … Ce livret permet à toutes les personnes sur le stand hôtesses…, de répondre aux questions les plus courantes. Quelques conseils marketing pour l’organisation d’un Tour De France Un “Tour de France” dans le jargon de l’événementiel consiste à reproduire un événement dans plusieurs villes de France. Par exemple lorsque je travaillais chez Ciel, nous faisions chaque année un Tour de France “Revendeurs”, avec une présentation que nous déroulions lors d’une matinée dans une dizaine de villes en France. L’organisation d’un Tour de France permet d’aller au contact de ses clients, partenaires… mais cela nécessite un gros effort de préparation. Voici quelques conseils simples et concrets pour réussir votre Tour de France. 1 – Attention à bien flécher les lieux et surtout l’entrée avec des GROS panneaux… Une des erreurs est de prévoir un lieu très bien côté ou original dans la région, mais d’oublier d’envoyer un plan détaillé par email / site internet… Et ne vous fiez pas uniquement au GPS de vos invités, car d’une part il y a toujours des imprévus sur la route déjà vu à Bordeaux où un superbe château rénové n’était sur aucune carte GPS…, mais aussi parfois les lieux ne sont pas très visibles lorsque l’on circule en voiture. Il faut donc afficher dès l’extérieur des panneaux et affiches pour bien montrer que l’événement est là. Cela permet d’éviter de faire une mauvaise impression avant même de commencer, avec des invités qui vous diront “C’était compliqué à trouver” / “Je suis passé 3 fois devant sans le voir” / … Il faut donc Indiquer un nom de rue clair Prévoir une capture écran d’un plan sur Google Maps Afficher sur le site une photo extérieure du lieu Vérifier que les coordonnées sont bien reconnues par Google Maps / Waze. 2 – Choisissez un lieu facilement accessible, plutôt qu’un lieu prestigieux. Souvent on cherche à donner envie à ses inviter de venir en réservant un lieu très original. Par exemple, lors d’un Tour de France sous le signe du changement, nous avions loué des salles dans des observatoires partout en France, ce qui était très original. Le problème, c’est que ces observatoires étaient tous situés en centre ville, et sans aucun parking public… ce qui a été à chaque fois une vraie galère pour les invités. De même fuyez les centres villes des grandes agglomérations comme Marseille… qui sont de véritables repoussoirs pour toutes les personnes extérieures s’il n’y a pas un minimum de stationnement à proximité. Un exemple concret est un grand hôtel de Marseille près de la plage qui est magnifique, mais où il faut au moins 1h pour y accéder avec les embouteillages, sans parler des difficultés à se garer. Vérifiez toujours que le stationnement peut se faire facilement, soit dans le lieu, soit à proximité. Si vous voulez attirer des revendeurs, des VIP… préparez une matinée/soirée motivante et innovante avec une animation originale qui servira de thème et de file conducteur à la communication. Le bonus peut être une conférence, un atelier cuisine moléculaire, un magicien, un dessinateur… N’oubliez pas que tout le monde doit repartir avec un cadeau. Idéalement un bon Tour de France comprendra des lieux originaux + des cadeaux pour tout le monde + une animation bonus qui restera dans les mémoires. L’animation peut être un concours de Baby Foot ex lors d’une coupe de foot, une animation Poker ex vous lancez un nouveau produit…. Ne faites surtout pas les radins sur la nourriture ou les goodies, les gens se sont déplacés pour vous voir alors que leur temps est précieux, la moindre des choses est de les remercier… Si possible, visitez le lieu en personne avant de réserver. Cela vous donnera l’occasion de vous faire une meilleure idée de l’espace disponible, plutôt que de tout mise sur une visite virtuelle avec de simples photos du lieu. Pendant votre visite, vérifiez si Le lieu est aussi agréable qu’il en a l’air sur les photos, Le lieu est facilement accessible à tous et les places de parking sont suffisantes, Il y a un support technique qui sait comment faire fonctionner l’équipement, Vous pouvez organiser la salle de conférence selon vos préférences, Il y a une connexion Wi-Fi sans faille ou la 4G, … Vérifiez également si une autre conférence est organisée en même temps ce qui peut entraîner de longues files d’attente au vestiaire, aux toilettes ou au buffet. Par ailleurs, sachez que la communication tout au long du processus est essentielle Avoir un plan d’actions clair pour tout ce qui doit être fait avant l’événement, Notez toutes les coordonnées des fournisseurs, traiteurs, conférenciers, etc. Confirmez les arrangements au téléphone par email, Rappelez à tous les participants les dates limites Faites des relances téléphoniques et pas seulement des emails pour réduire le taux de now show les gens qui ne viennent pas Vous êtes responsable de la réussite globale de l’événement, il ne faut rien oublier. Une bonne astuce consiste à imaginer dans sa tête comme dans un film !, tout ce qui doit se passer, avec les interventions, le matériel… Cela permet de passer en revue la soirée, la matinée… avec les moments forts, et vérifier que rien n’est oublié. 3 – Préparez de la PLV pour personnaliser votre espace Lorsque vous arrivez dans un lieu, vous devez en prendre possession au sens propre comme au sens figuré. Au sens figuré, prendre possession c’est de relier le lieu à présentation ex des termes, un vocabulaire…. Au sens propre, c’est de faire en sorte que ce lieu soit le vôtre pour la durée de l’événement, il s’agit donc de le décorer avec des affiches, un kakémono, des boîtes géantes le coût d’une grosse boite d’une produit est d’environ 80 € / pièce… pour décorer la salle à vos couleurs. En complément, déposez des styles, blocs notes, plaquettes… sur les sièges pour marquer votre territoire. 4 – Prévoyez des micro-cravates / micros sans fil et des haut-parleurs pour bien entendre vos interventions En effet, même dans une salle de 40 m², il est important de prévoir un minimum de sonorisation. Ces outils leur éviteront d’avoir la voix cassée au bout d’une heure. En effet, même si vous pensez avoir une voix qui porte, avec les bruits de fond, la foule… vous ne pourrez vous faire entendre du fond de la salle. Soyez sûr que les participants des dernières rangées apprécieront si vous avez une sono. Un micro & un une enceinte sur pied ne coûtent pas cher, mais elles servent énormément. Par exemple lorsque j’anime des ateliers à Courbevoie, la salle est petite 40 m2, et pourtant à chaque fois j’ai besoin d’un micro car avec 40 personnes présentes dans la salle, il y a toujours un bruit de fond. Lorsque vous faites une présentation dans une salle plus grande, pensez aussi à la lisibilité de vos slides… éviter les textes trop petits… 5 – Définissez la visibilité pour vos partenaires C’est votre événement avant toutes choses, c’est donc vous qui devrez être au centre de l’attention, vos partenaires doivent juste profiter de cette opportunité pour présenter leurs offres. Ils ne doivent donc jamais conclure la matinée, ou avoir un temps de parole trop long éventuellement ils peuvent parler juste avant une pause, ou entre deux de vos interventions. Pour éviter les déceptions, vous devez définir par écrit la visibilité ex logo sur les emailings…, les prises de paroles lors des présentations, les “stands” pour exposer, le partage des listes des inscrits ou pas…. Si vous avez des partenaires et que vous organisez une matinée, faites une pause à 10H30 pour permettre à vos clients de visiter les stands de vos partenaires et de souffler un peu. Si vous faites un événement de 9h à 11H 2 heures, ce n’est pas nécessaire de faire une pause. 6 – Faites vos interventions avec deux intervenants Il faut éviter d’endormir votre auditoire lors des présentations. C’est pour cela qu’il faut privilégier des duos, par exemple une personne qui fait la démo et l’autre qui pose des questions, cela permet de faire des présentations plus vivantes. 7 – Si vous organisez un Tour de France avec beaucoup de matériel et de participants, faites appel à un régisseur Le régisseur fera l’installation et le démontage pour vous, cela vous évitera beaucoup de stress et de fatigue. De même, faites appel à une ou deux hôtesses qui feront l’accueil, distribuera des badges et passera le micro lors des questions-réponses. Cela ne vous coûtera pas plus que quelques centaines d’euros, et vous serez moins en stress faites appel à une agence d’hôtesse locales pour recruter. Pour les membres de l’entreprise, prévoyez-leurs un “Road Book” avec les hôtels où dormir + horaires de train/avion et les lieux des présentations. Vous serez vraiment étonnés par le fait que les salariés d’une entreprise même à de très hauts postes, on besoin d’être guidés comme des enfants… A noter pour diminuer vos frais, il est conseillé de mutualiser les taxi, transports… entre les équipes en indiquant quels trains prendre, quels hôtels réserver pour vous et vos partenaires. Plus vous serez nombreux, plus vous pourrez négocier des prix. Idéalement prenez l’hébergement dans le lieu de l’événement, c’est un gain de temps énorme même si c’est un petit peu plus cher. 8 – Prévoyez toujours deux vidéo-projecteurs un dans la salle et 1 portable que vous prévoyez au cas où, ainsi qu’un PC de rechange. Si vous faites votre événement dans une salle qui n’est pas spécialisée dans l’événementiel, anticipez les problèmes de vidéo projecteur. Par exemple attention aux affichages différents des présentations sur PC et sur MAC. Selon les PC et les systèmes d’exploitation, l’affichage sur vidéo-projecteur est parfois capricieux. De même faites attention à bien vérifier la résolution et la sortie à partir du portable VGA, HDMI, adaptateur Mac / PC…. Les nouveaux PC n’ont plus de prise VGA, il faut donc vérifier que vous avez une prise HDMI. Pour vos powerpoints, préférez toujours le format 169 horizontal et pas 43 TV. Prévoir un second vidéo projecteur c’est surtout vrai dans les lieux qui ne sont pas habitués à recevoir. Vous pouvez prendre un “micro” vidéo projecteur qui tient dans un petit sac, et que vous pourrez transporter sans vous casser le dos. A noter parfois les lieux vous proposent de louer à des prix démentiels des vidéos projecteurs. Dans ce contexte, vous devez plutôt les louer à la journée auprès d’organismes spécifiques. 9 – Filmez une de vos interventions pour ensuite les diffuser sur votre site internet et Youtube Ce replay permettra aux personnes présentes de revoir votre intervention, et aux absent d’avoir la majeure partie de l’intervention. En revanche n’ajoutez jamais la session de questions / réponses, sinon les absents ne verront pas l’intérêt de venir car tout est disponible en ligne ! S’il n’y a pas d’enregistrement possible, utilisez simplement votre smartphone pour capter l’audio vous ajouterez des images au montage pour en faire une vidéo. Si le son est trop mauvais, faites-en une transcription. 10 – Commencez l’inscription le plus tôt possible Le taux d’absentéisme étant généralement de 40 à 60% par rapport au nombre d’inscrits, prévoyez plusieurs niveaux de relances. Par exemple à J-7 appel téléphonique de confirmation, à J-3 envoi d’un emailing avec le plan, à J-1 par téléphone et à J-0 par SMS. Commencez l’inscription à l’événement le plus tôt possible. Vous pouvez révéler les détails conférenciers, ordre du jour, ateliers, etc. en cours de route. Le fait d’utiliser ces informations suscitera l’intérêt et mobilisera votre auditoire. Offrez également un rabais, des bonus… aux personnes qui s’inscrivent les premiers. 11 – Demandez à vos participants de s’inscrire eux-mêmes Ce sont les participants eux même qui doivent remplir le formulaire. Evitez autant que possible de remplir à leur place les informations d’inscription. Si vous les inscrivez à leur place ex au téléphone…., ils auront moins de scrupule à ne pas venir, et surtout vous risquez de voir vos commerciaux les inscrire “de force” pour atteindre leurs objectifs très courant si vous faites appel à des centres d’appels externes…. 12 – Ne sous-estimez pas l’importance de la nourriture Attention à la qualité des petits fours si vous organisez une collation lors de votre événement. Il faut prévoir entre 3 très radin et 6 généreux petits fours par personne… sachant que les traiteurs en mettent généralement moins car le nombre de présents est généralement inférieur aux prévisions. Aussi, portez une attention particulière aux repas servis pendant l’événement. Même les meilleurs orateurs ne compenseront pas la mauvaise nourriture. Effectuez un sondage auprès des participants sur leurs allergies, intolérances et préférences alimentaires ex des plats végétariens…. Assurez-vous que la nourriture est excellente et qu’il y en a assez pour tout le monde. Choisissez des aliments locaux, c’est frais, c’est meilleur et ça va être un régal pour les gens qui ont voyagé pour assister à votre événement. En offrant de la nourriture locale, vous soutenez également l’économie locale et améliorez l’expérience globale de l’événement. Cependant ne prévoyez pas trop d’alcool… le temps où les participant buvaient trop aux soirées est révolu… 13 – A la fin de votre Tour de France, faites toujours un débriefing pour analyser avec vos équipes ce qui a fonctionné ou pas Tenez une réunion avec l’équipe et tous les participants et analysez ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Pour éviter les effets négatifs et démotivants, demandez toujours d’abord un avis général, puis les éléments positifs, et ensuite les choses à améliorer. Vous pouvez aussi vous reposer sur les données de l’enquête de satisfaction post-événement ex si vous organisez une journée clients ou portes ouvertes vous devez faire remplir une enquête de satisfaction à la sortie de l’événement ou par email 24h après, sur les retours dans les médias sociaux, sur votre propre avis, le bouche à oreille… pour mesurer le succès de l’événement. Soyez honnête et objectif, le but est de faire mieux ! 14 – Si vous louez un hôtel ou une salle dans un lieu d’exception, attention au décollage des affiches sur les murs… Le scotch double face colle très bien, mais il a aussi tendance à arracher la peinture.. Préférez la Patafix qui colle aussi bien mais qui se décolle plus facilement. 15 – Attention aux lieux prometteurs mais bien moins chers que la concurrence... Parfois il y a des surprises à l’arrivée dans le lieu Voici un exemple concret à Aix-en-Provence un hôtel 3 étoiles nous avait accueilli pour un prix très modeste… Nous avons compris pourquoi le lieu venait de ré-ouvrir après 2 ans sans occupation, les murs des salles de réunions étaient sales et cela sentait fortement le moisi… sans parler des WC dans un état lamentable ! 16 – Prévoyez toujours 15 à 30 minutes entre le début théorique et le début réel… Les français sont toujours en retard ! Mais ne commencez pas beaucoup plus tard, sinon vos invités seront en retard la prochaine fois, et ceux qui arrivent à l’heure ne seront pas contents… Par exemple indiquez “ouverture des portes” ou “Accueil” à 8h30, puis début à 9h, pour commencer réellement à 9h15 maximum. Aussi, vous aurez besoin d’un animateur qui va un peu faire le “Mr Loyal” et animer l’événement passage de micros, question / réponses…. Un Maître de Cérémonie charismatique engagera et dynamisera la foule, maintiendra l’événement à l’horaire et réagira à tout changement s’il survient. 17 – Posez sur les chaises des participants 1 crayon + 1 bloc note + votre questionnaire de satisfaction afin d’améliorer votre prestation si nécessaire Vous pouvez envoyer une étude de satisfaction par email à postériori, mais vous n’aurez pas 100% de réponses au contraire d’un formulaire papier lors de l’événement. 18 – Utilisez des badges nominatifs Imprimez votre liste des inscrits pointage dès l’entrée et prévoyez des badges différents des badges pour les membres de la société. Les badges nominatifs sont essentiels pour faciliter le réseautage et la connexion. Aussi, vous pouvez utiliser un outil en ligne pratique pour fabriquer des badges d’apparence professionnelle en cinq minutes. En outre, n’oubliez pas d’ajouter les codes QR et les intérêts ou industries des participants sur les badges. Ces outils seront utiles pour l’enregistrement rapide et le réseautage des participants. 19 – Mise en place et réglages Si vous organisez une matinée simple juste votre société sans autre intervenant, pas de sono et toute la présentation se déroulant dans une même salle vous pouvez arriver 1h avant le début pour faire la mise en place et les réglages. Mais si vous avez une sono et des micros à régler, des stands partenaires à installer ou plusieurs salles à gérer… il vaut mieux arriver le jour avant pour tout préparer et ne pas être stressé par les imprévus de dernière minute. Le principe est de prendre possession de la salle le jour avant, de faire quelques tests et installation de base, puis d’aller faire un restaurant rapide et aller se coucher tôt ! 20 – Communication avec les sponsors et les exposants Vous pouvez créer une charte graphique sur mesure pour l’événement ex reprendre la thématique de la matinée, les codes graphiques du lieu, les expressions du secteur…. Cela permet faire plus événementiel, et pour cela vous pouvez faire créer un masque de Powerpoint un modèle d’emailing des flyers dédiés un logo spécifique … Cela donnera un parfum de mystère à votre événement. 21 – Proposer des promos, des formations… exceptionnelles pour remercier les personnes d’être venues. Le but est de pousser à commander tant que les gens sont motivés. En effet, s’ils ont fait le déplacement pour vous voir c’est qu’ils sont un minimum motivées. Si vous proposez des promos sur vos formations… laissez aux participants le temps suffisant pour gérer leurs plannings et dégager du temps laissez au moins 3 semaines avant la début de la 1ère formation. 22 – Vos concurrents font aussi un tour de France ? Faites votre tour de France avant vos concurrents pour ratisser le plus large possible et leur couper l’herbe sous le pied. Il a toujours un avantage à être le premier à parler. 23 – Catégorisez vos clients pour inviter les plus importants à venir. Faites une analyse sur les différentes catégories de clients à faire venir, et fixez-vous des objectifs selon chaque types de clients. Par exemple X clients grands comptes, X petit clients… Sinon vos commerciaux auront tendance à inviter ceux qui sont les plus disponibles, c’est à dire souvent les petits clients, les consultants… 24 – Utilisez tous vos outils marketing pour communiquer Pour vos invitations et vos relances, il n’y a pas que l’email… Par exemple une carte postale papier envoyée par la poste, bannière de pub sur votre site, le sponsoring de newsletters pros, de la pub dans un magazine Pro, des emailings, une mini site, une relance téléphonique en interne et externe, des concours pour les commerciaux concours du nombre d’inscrits…. 25 – Soignez la visibilité et les visuels de vos Powerpoints Il est recommandé de fournir un modèle pour tous les intervenants, et que tout le monde même vos partenaires, utilisent le même support. Vous devez aussi faire une relecture des slides au moins 4 jours avant, afin d’avoir le temps de les relire de corriger les fautes… Attention si vous êtes plus de 100 personnes, une présentation Powerpoint PPT doit être très lisible. 26 – Prévoyez un dispositif “médias sociaux” pour faire le buzz avant, pendant et après l’événement C’est très compliqué d’animer l’événement, de faire des interventions… et de faire le buzz sur les media sociaux. Il faut donc déléguer à plein temps lors de l’événement une personne qui sera chargée de la prise de photos, des lives, des interactions sur Twitter / Facebook / Linkedin / Instagram… Utilisez les App Mobiles sur smartphone pour faire des animations, mini montage vidéos… que vous pourrez publier en direct. Si vous avez des intervenants connus, vous pourrez ensuite les identifier sur les photos / vidéos. Créez des landing pages exclusives pour votre événement avec toutes les informations nécessaires par exemple, dates, billets, conférenciers, ateliers, lieu, carte. Si vous commencez la promotion tôt et que vous n’êtes pas encore prêt à partager tous les détails, vous pouvez créer une page d’atterrissage “Save the date” avec des informations de base et un formulaire web, afin que les personnes intéressées puissent s’inscrire et recevoir régulièrement les mises à jour. Planifiez une séquence de marketing automation par email rappelant l’événement et révélant graduellement l’information à votre auditoire. 27 – Trouvez des partenaires et motivez-les à communiquer aussi sur leurs bases de contacts Établissez des partenariats avec des entreprises, des communautés, des influenceurs et des organisations pour soutenir ou parrainer votre événement. Assurez-vous aussi de tirer parti de leur communauté pour la promotion de l’événement, plus vous serez nombreux à en parler, plus vous aurez de monde ! Utilisez également les associations locales pour promouvoir votre événement. Trouvez des partenaires locaux, des forums, des rencontres et des groupes Facebook ou LinkedIn pour trouver vos participants potentiels. 28 – Rassemblez une équipe solide Définissez le rôle de chacun lors de la matinée. Assurez-vous aussi que l’équipe de la réception est au courant D’où se trouvent tous les endroits stratégiques comme les vestiaires et les toilettes, Si vous envoyez les présentations et les enregistrements vidéo de vos présentations? Si oui, quand le ferez-vous ? Le réseau Wi-Fi et le mot de passe, Où se déroulent les différents volets de la conférence. … Pour un événement de 300 participants, vous avez besoin d’au moins 5 personnes à l’accueil afin d’offrir un service cinq étoiles. 29 – Faire passer la pratique avant la théorie Si vous faites des présentations de produits, faites si possible intervenir des clients qui feront des retours d’Expérience. Utilisez autant d’exemples concrets, d’histoires de clients, de statistiques et de résultats de campagne pour vous assurer que vos discours sont crédibles pour le public. Offrez du perfectionnement des compétences et de l’expérience pratique des ateliers, des consultations, des sessions d’entraînement, des tables rondes, etc. Le fait apprendre quelque chose de pratique permettra à un salarié de justifier sa participation à son manager. Pour être sûr d’intéresser tout le monde, programmez des flux d’ateliers en parallèle avec des thématiques différentes ex A 10h 3 ateliers en parallèle…. Si vous pouvez offrir suffisamment de défis et de valeur ajoutée, les ateliers thématiques sont les raisons principales pour participer à un événement. 30 – Rester en contact avec les participants et les parties prenantes Restez en contact avec les personnes qui ont participé à vos événements. Envoyez-leur des liens vers des enregistrements vidéo de présentations… Offrez-leur un prix spécial pour les événements à venir et demandez-leur d’inviter leurs amis. Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour bâtir une communauté dynamique autour de vos événements. Les groupes privés sur Facebook & Linkedin sont non seulement un excellent moyen d’établir des liens entre l’organisateur et les participants, mais ils permettent aussi aux gens de faire du réseautage et d’établir des relations pendant et après l’événement ou même avant celui-ci. 31 – Intégrez vos prospects dans un CRM le plus rapidement possible et commencez les relances téléphoniques dans la semaine Juste après le salon vous devez envoyer un email de remerciement, avec Un rappel du passage du prospect sur le stand Une enquête de satisfaction, avec en plus une question sur leurs projets, objectifs, enjeux… business Une proposition pour avoir une démonstration, un rendez vous… Suite à cela, vous devez inclure vos prospects dans un CRM afin de faire un suivi des relances, de les inscrire à votre newsletter, de lancer une séquence de marketing automation… L’intégration dans le CRM doit se faire le plus rapidement possible, afin que vos commerciaux puissent les rappeler avant les concurrents, ou que vous puissiez lancer rapidement vos séquences de marketing automation. Il faut absolument bannir l’utilisation de fichier Excels qui sont très mal exploités, que cela soit par les commerciaux, le marketing. Il est indispensable de centraliser tous les fichiers dans un CRM afin de Faire un suivi des ventes générées par le salon Avoir un suivi des appels, relances… effectuées sur les prospects … Si vous n’avez pas encore de CRM, vous pouvez consulter cette liste de 13 CRM pour les PME sur ce lien. Vous pouvez par exemple utiliser No CRM, un CRM très simple conçu pour la prospection essai gratuit sur ce lien Hubspot CRM, un CRM très orienté marketing version gratuite sur ce lien PipeDrive, un logiciel de CRM très complet pour les équipes commerciales version d’essai sur ce lien. En complément de la relance par vos commerciaux, le marketing doit aussi maintenir des relations avec les contacts identifiés, en particulier via des emailings envoyés automatiquement. La séquence de marketing automation peut comprendre simplement 3 messages Message 0 L’enquête de satisfaction à J+1 ou J+2 tant que la visite du salon est fraiche dans l’esprit du client Message 1 Le replay des conférences que vous avez effectuées lors du salon, des livres blancs ou études… à J+2 ou 3 Message 2 L’envoi de cas clients, success stories… afin de donner confiance dans vos produits Message 3 Un livre blanc, une étude, une checklist, un guide d’achat… Message 4 L’invitation à un wébinaire, une démonstration, une proposition de rendez vous individuel… pour inciter les personnes à passer l’action. … Avec ce dispositif, vous êtes certain d’exploiter à 100% les contacts identifiés lors de votre événement. Le planning classique d’un événement d’une matinée Voici un planning classique d’une matinée de démonstration, d’un petit déjeuner… 7h30 à 8h arrivée des équipes sur place pour finaliser les derniers détails. Le jour d’avant ou la semaine d’avant vous serez déjà venus sur place pour déposer les documents ou repérer les lieux. 8h30 Accueil avec café et viennoiseries Ne commencez pas votre événement à 9h, d’une part pour éviter les embouteillages, et d’autre part en faisant accueil à 8h30 et début à 9h, vous vous donnez le temps de faire rentrer les gens, de les laisser aller aux toilettes… C’est le moment essentiel pour prendre la température, demander aux participants ce qu’ils attendent de vous… Retenez quelques noms, anecdotes, questions… pour vous en servir votre de votre intervention comme référence. 9h15 début réel de la matinée sachant que 9h sera annoncé officiellement dans le programme. Le début de la matinée commence avec le sommaire, la présentation des intervenants… N’attendez pas plus que 9h15, sinon vous allez être en retard toute la matinée, et les personnes à l’heure se sentiront dévalorisées. Si vous voyez qu’à 8h45 vous n’avez pas assez de monde, faites une relance par SMS ou par téléphone des inscrits, souvent un simple appel téléphonique suffit à les détourner vers le bon chemin… 9h20 début de la présentation avec 2 personnes pour plus de dynamisme 10h20 fin de la première intervention avec dans les 10 dernières minutes une séance de questions/réponses, et éventuellement interventions de vos partenaires. Si vous pensez ne pas avoir de questions, préparez des questions en avance, et prétextez une question qui aurait été posée au café par un participant juste avant de commencer la matinée. Si vous êtes dans une ambiance tendue ex des clients pas contents, des distributeurs revendicatifs…, au lieu de la session de questions / réponses dans le public, proposez à 3 ou 4 personnes sélectionnées dans le public de venir pour faire les questions réponses sur le plateau. Vous aurez ainsi une bonne maîtrise de la parole. 10h20 à 10h30 pause de 15 minutes. 10h35 Deuxième intervention. 11h35 Conclusion de la matinée Vous indiquez ce qu’il fallait retenir, et les appels à l’actions ce qu’ils doivent faire dès maintenant, cette semaine et d’ici 1 mois. 11h40 Animation. Cette animation est le côté fun et détente qui permet d’une part d’inciter les gens à venir, mais aussi de les remercier de s’être déplacés. 12h15 Cocktail de clôture. 13h30 Fin de la matinée & récupération des questionnaires de satisfaction à l’accueil ainsi que les badges. Et voici le matériel à utiliser pour 1 présentateur et 2 démonstrateurs 1 console de mixage entrée de gamme pour les micro et le son, 2 enceintes sur pied, 2 micros sans fil et micro-cravate ou micros sur pied, 1 écran pour vidéoprojecteur 2,25m sur 3, 1 vidéoprojecteur 169 1024 x 768 mini avec prise VGA & HDMI prévoir un adaptateur MAC et des câbles de 2 mètres, 1 zapette pour PC pour passer les slides sans toucher au PC, 1 appareil photo numérique / smartphone pour prendre des photos de l’évènement, ou mieux le filmer ou enregistrer en podast. En options un pupitre pratique pour poser ses notes ou pour les personnes peu habituées à parler en public une urne pour un jeu-concours. Le budget pour une série de matinées est forcément très variable, néanmoins voici les principaux postes de dépenses pour une petite matinée location de la salle 1000 à 1500 € en région, 2000 à 3500 euros sur Paris, nuit d’hôtel 80 € mini, train/avion 100 €, taxi 45 €, goodies clients 2 € x personnes, par exemple un bloc et un stylo, un beau cadeau avec tirage au sort prévoir 5 lots, avec 1 gros lot … Pour la décoration, voici quelques exemples de PLV affiches éventuellement des A3 imprimées sur un imprimante couleur, kakémonos, affichettes pour indiquer le lieu flèches gauches et droites, … Quelques conseils supplémentaires pour les salons – Selon l’objectif de votre salon, organisez un jeu-concours pour générer du trafic mais attention, il sera non qualifié si vous proposez des lots grand public. – Sur un salon, si vous faites des démos produits, utilisez un grand écran plat collé au mur et du son pour attirer le chaland. Utilisez un micro casque avec des enceintes afin de donner de la voix. Ne faites pas de démo vidéos ou auto tournantes, ce que veulent les gens c’est du live avec de vrais clients. – Faites imprimer des livres blanc papier afin de les donner aux visiteurs, le “livre” ayant toujours un impact très important. Comment avoir des retombées presse & influenceurs lors d’un salon ou d’un événement ? Les salons professionnels, les journées clients, les matinées portes ouvertes… sont des moments très importants en matière de relations presse, car vous pouvez attirer des journalistes. Surtout si vous ne faites pas de la promo “pure et dure”, et que vous avez par exemple des clients qui témoignent, la publication d’une étude sectorielle… et des influenceurs blogueurs, prescripteurs…. En effet, la participation à des salons permet aux journalistes de rencontrer en même temps énormément d’entreprises, de discuter avec des clients, de voir des nouveautés… Aussi, vous pouvez en profiter pour inviter vos contacts journalistes aux grands salons annuels dans votre secteur d’activité. Pour y arriver, il faut y travailler plusieurs mois à l’avance en particulier pour avoir des clients qui témoignent et pour mettre au point une stratégie créative optimale. Leur but étant d’attirer autant que possible l’attention via des cas clients innovants, et de profiter de la venue des clients sur le salon pour enregistrer des témoignages vidéo ou pour faire des résumés écrits de leurs participation. Voici donc quelques idées à prendre en compte pour votre prochain salon. 1°/ Faire un communiqué de presse avant le salon Faut-il envoyer un communiqué avant le salon pour annoncer les nouveautés qui seront dévoilées ? La réponse est délicate et dépend bien entendu de la nouveauté en question. Dans certains cas, cela peut s’avérer utile pour motiver les journalistes et les lecteurs à venir sur votre stand, notamment pour les titres qui publient des dossiers d’avant salon. L’autre point, est que vous pouvez profiter d’un salon pour faire venir le journaliste à une conférence, à obtenir les résultats d’une enquête sur votre secteur d’activité… Cela permet au journaliste de profiter du salon pour obtenir des informations de qualité. Par exemple vous pouvez inviter des journalistes à venir échanger avec le client sur un cas pratique juste après une conférence. En revanche, si vous êtes juste présent sur un salon avec un stand sans autre annonce, ce n’est pas nécessaire de faire un communiqué de presse. Cela ne sert à rien de trop communiquer car l’effet de surprise est diminué et puis parce que souvent, on est cité dans le dossier qui annonce mais pas dans celui qui fait le bilan du salon. Or, le second a quand même plus de poids. Si vous avez une grosse annonce, vous pouvez organiser un point de presse ou un événement presse connexe à l’événement ex une soirée presse, un déjeuner…. C’est un excellent moyen d’attirer l’attention des médias avant, pendant et après l’événement. Pour que cela fonctionne, vous devez avoir un événement important pas juste une sortie de produit, et vous devez faire du lobbying auprès des journalistes afin de les motiver… Sachant qu’une petite publicité dans le magazine permet souvent d’avoir une oreille attentive de la part des journalistes juste avant un salon. Si vous n’arrivez pas à attirer des journalistes à votre événement, rédigez 2 communiqués de presse le premier lors de l’annonce de votre participation au salon et le deuxième rédigé au passé le jour de l’événement. Vous devrez alors faire un travail de journaliste afin de transmettre l’histoire que vous souhaitez raconter. Incluez les opinions sous formes de citations de présentateurs, d’artistes, d’organisations participantes et d’organisateurs d’événements. A noter ce sont surtout des petits sites d’actualité qui reprennent les communiqués de presse en intégralité. Pour en profiter, optimisez le titre de votre communiqué selon les mots clés recherchés ex le nom de votre produit + le secteur d’activité…. 2°/ N’oubliez pas l’espace Presse pour vos interviews et déposer vos documents Dans la majorité des salons, il y a un espace presse où les journalistes, blogueurs, influenceurs… peuvent venir prendre un café et faire des interviews écrites ou vidéo. C’est un espace clos, dans lequel les journalistes peuvent aussi trouver de l’information. Il est donc intéressant de déposer soit à l’avance, soit le jour de l’ouverture, vos documents de presse sur les tables afin de vous assurer que vos informations seront bien utilisées par les journalistes. Personnellement, j’y passe tous les matins pour m’assurer qu’il ne manque aucun communiqué ou dossier. C’est aussi le moment de repérer les blogueurs, journalistes… qui sont soit seuls à rédiger des contenus, soit en cours d’interview. Dans ce cas, mettez vous patiemment à côté, et attendez la fin de l’interview pour présenter aussi votre entreprise. Vous pouvez aussi utiliser cet espace pour faire vos propres interviews avec vos clients, les journalistes… Une fois que vous avez envoyé votre communiqué de presse ou que vous avez discuté avec un journaliste, il est très important d’effectuer un suivi téléphonique. Laissez un message si nécessaire sur le répondeur, mais ne rappelez pas pour ne pas faire trop “lourd”. Le principe est d’appeler 3 fois durant 1 semaine avant de laisser un message sur le répondeur de votre interlocuteur. En effet si vous laissez un message dès le premier message, vous n’aurez rien à dire s’il ne vous rappelle pas… Lorsque vous parlez au journaliste, confirmez d’abord qu’il a reçu votre communication cela vous sert d’accroche “Est ce que vous avez reçu mon communiqué de presse…, et qu’il est la bonne personne à contacter. Pour avoir plus d’impact, n’envoyez pas par email vos communiqués de presse sauf si vous connaissez très bien le journaliste. Envoyez plutôt un “Press Kit” par courrier, avec le communiqué de presse + un coffret événementiel. Cela permet de sortir du lot et de faire plus qualitatif. L’appel téléphonique est l’occasion de présenter brièvement votre événement comme une nouvelle digne d’intérêt. Rappelez-vous également que les journalistes ne disposent pas de beaucoup de temps pour parler. Pour faciliter le travail, fournissez-leur des photographies de qualité et les coordonnées des organisateurs et des porte-paroles de l’événement. 3°/ Prévoir un large éventail de communiqués et dossiers Il ne faut pas hésiter à présenter des communiqués ou des dossiers un peu plus anciens qui restent toujours d’actualité, par exemple les résultats d’une étude, une infographie, des témoignages de clients… Les journalistes reçoivent tellement d’informations qu’ils oublient très souvent vos précédentes informations. Il faut donc prévoir de laisser à chaque journaliste, un jeu de communiqués ou dossiers avec vos coordonnées. Pour cela prévoyez une pochette papier, ainsi qu’une clé USB avec un pack de goodies. 4°/ Organiser un point presse et des RDV 1 to 1 En fonction de la nouveauté que vous présentez, il peut s’avérer utile d’organiser un point presse afin de réunir à un même moment tous les journalistes, mais il faut savoir que tous ne pourront pas être présents à ce point presse. Il faut donc prévoir de recevoir à côté d’autres journalistes. Des rendez-vous individuels déjeuners sont souvent plus intéressant pour tout le monde. Dans la majorité des cas, il est préférable de prévoir une personne qui se charge de recevoir et de présenter votre stand aux journalistes, et ensuite d’enchainer sur un déjeuner. 5°/ Faire la promotion sur les Médias Sociaux Il y a bien entendu le hashtag à utiliser et à relayer, avec des photos, citations… que vous pourrez prévoir en avance. Vous pouvez aussi faire des vidéos live Facebook Live, Youtube Live…, ou des “faux live” en enregistrant une vidéo puis en la publiant directement sur les réseaux sociaux ex Linkedin…. Et lors de ces communications sur les Media Sociaux, taguez des magazines, journalistes, influenceurs… que vous connaissez afin d’avoir au minimum un Tweet ou un Like… 6°/ Faire la relance post salon et mettre à jour votre fichier influenceurs dans votre CRM Après le salon, il faut faire un point sur tous les contacts rencontrés pour mettre à jour votre fichier de journalistes, d’influenceurs… et envoyer les informations complémentaires demandées par des journalistes. N’oubliez pas de mettre votre fichier à jour dans votre CRM afin de leur envoyer des communications spécifiques. 7°/ Créer un plan de promotion Élaborez une stratégie et la façon dont vous allez vous y prendre pour obtenir une couverture médiatique de l’événement. Il est toujours plus pertinent de penser “comment je peux faire en sorte d’avoir une couverture presse”, que d’essayer de communiquer sur des choses qui n’intéressent pas des journalistes. Une fois que vous avez cela en tête, c’est facile de lister les éléments qui pourraient retenir l’attention d’un journaliste Discuter avec un client qui parle d’un cas pratique. Présenter les résultats d’une enquête Annoncer le rachat d’une société ou l’entrée de nouveaux actionnaires Publier une infographie sur le salon ou le secteur d’activité Proposer un avis ou une tribune à contre sens de l’opinion générale … Une fois que vous avec les moyens, ciblez des publications que vous souhaitez attirer à votre événement. Créez ensuite un calendrier de sensibilisation et respectez-le. Voici un exemple de calendrier 4 à 6 semaines avant l’événement Créez une page d’événement en ligne, réalisez un communiqué de presse annonçant votre événement…. Relayez d’information sur les médias sociaux Contactez les journalistes dont vous êtes proches un suivi par un téléphone pour valider l’intérêt Une semaine avant l’événement Envoyez une relance aux médias par courriel et faites un suivi téléphonique pour confirmer qu’il a bien été reçu. Réalisez un communiqué de presse ou un article de blog avant l’événement, par exemple un profil d’un conférencier intéressant ou même un simple aperçu de l’événement. Deux à trois jours ouvrables avant Envoyez de nouveau l’avis aux non ouvreurs en changeant l’objet et l’expéditeur de l’email pour vous assurer que vous êtes toujours sur leur radar. Faites une autre série d’appels sur le coeur de cible mais non ouvreur de vos messages et,demandez-leur s’ils ont l’intention de couvrir l’événement afin que votre agent de liaison avec les médias sache qu’il doit les chercher. Le jour de l’événement Préparez une feuille d’inscription avec le nom, le courriel et le numéro de téléphone des journalistes qui viendront. Envoyez par courriel votre deuxième communiqué de presse rédigé au passé à l’ensemble de votre liste de presse le matin même de l’événement. Assurez-vous d’avoir plusieurs exemplaires à portée de main afin de pouvoir les remettre directement aux journalistes lors de votre événement. Si vous avez assez de matériel, créez un dossier de presse avec des brochures et plus encore. 8°/ Prendre la parole lors de conférences, ateliers… La majorité des salons, petit déjeuners… offrent des séances en petits groupes, des tables rondes, des ateliers, des conférences… qui sont autant de moyens de se rendre visible de la presse. Généralement les conférences des salons sont payantes, donc même si vous n’avez pas les moyens d’avoir un stand, prenez au moins 1 conférence pour prendre la parole avec un client, et en informer la presse avant ou après votre intervention. Lors des gros salons, cela peut être une occasion d’inviter les journalistes à venir vous voir lors de la conférence ou après avec votre client. Vous devez pour cela rédiger un résumé de votre intervention pour l’envoyer ensuite à vos contacts journalistes & influenceurs. Si le journaliste accepte le rendez vous, mettez en avant le client et un expert de votre entreprise. A noter même si vous n’avez pas de couverture de presse lors du salon, faites des articles de blog, une vidéo de l’intervention post-événement.. cela vous permettra d’être référencé sur Google, mais aussi d’envoyer ensuite cette intervention comme exemple à un journaliste. 16°/ Faites un résumé de l’événement Comme il n’est pas facile d’avoir une actualité suffisamment intéressante du point de vue journalistes, vous pouvez l’aborder sous l’angle du point de vue global sur l’événement. En effet, vous pouvez tirer profit de l’événement durant des mois en faisant un résumé de ce qu’il fallait voir, les grandes idées… A cet effet, vous pouvez rédiger un ou plusieurs articles de blog et newsletters afin de relater votre participation vos conférences et celles des autres exposants non concurrents, les tendances clés…. Pour cela il faut demander à un membre de votre équipe d’assister aux principales conférences plénières de l’événement et d’en faire un résumé écrit de préférence, sinon un résumé en vidéo. Prenez des photos de qualité, des séquences vidéos, des citations et recueillez les témoignages des participants à l’événement lors du salon. Vous pourrez alors utiliser ces informations sur votre blog, Youtube, Linkedin, Instagram, Facebook… 10°/ Demandez à l’organisateur la liste des journalistes présents Souvent vous pouvez obtenir une copie de la liste des médias inscrits à l’événement auprès des organisateurs du salon. Ainsi, comme vous savez qui va venir, vous pourrez contacter les journalistes en question afin d’obtenir des points de presse ou des entrevues. Dans certains cas, vous pouvez simplement les inviter à visiter votre stand, à voir une conférence, à venir retirer un press kit, à déjeuner le midi dans un bon restaurant… Ciblez les médias prioritaires mais sachez que si vous ne faites pas de publicité dans ces magazines, il y a peu de chances d’avoir un rendez vous… Elaborez un argumentaire personnalisé sur les actualités de votre entreprise, enfin, de justifier l’intérêt d’une entrevue ex un client présent, une étude…. Il pourra s’agir de rencontres à l’extérieur du salon, par exemple dans le cadre d’un petit-déjeuner, déjeuner ou plus rarement d’un dîner Ces interactions 1 to 1 avec les journalistes peuvent générer une couverture médiatique plus importante. 11°/ Faites appel à une agence de Relations Presse L’agence de presse se chargera d’identifier les journalistes lors de l’événement et de leur parler ou de les mettre en contact avec vos porte-paroles. Elle sera également chargée d’assurer le suivi auprès des journalistes afin de savoir si un article sera publié et le cas échéant, quand le sera-t-il… Une agence RP coûte entre 1500 et 4000 € / mois, c’est donc un investissement important, mais que l’on leut amortir grâce à réseau de connaissances de l’agence de RP. Car c’est le gros avantage d’une agence de relations presse elle connaît personnellement les journalistes, et via le relationnel l’agence peut obtenir de la visibilité. A noter Les journalistes écrivent souvent des articles sur les entreprises présentes et leurs expériences sur place pendant des semaines après le salon. Si vous n’apparaissez pas dans la couverture médiatique immédiatement après le salon, renvoyez régulièrement des infos aux journalistes avec lesquels vous avez parlé. 12 / Misez sur les influenceurs Les influenceurs peuvent être des Youtubers, des consultants, des blogueurs… Chaque catégorie d’influenceurs doit être abordé de manière spécifique. Par exemple un blogueur peut vendre des articles sponsorisés qui mettront en avant votre marque sur son blog. Vous pouvez passer en direct ou par des agences comme Reech, Getfluence, RocketLinks… Un consultant sera plus sensible à un échange de visibilité ex une interview de lui sur votre blog ou sur votre chaine Youtube…, et en aucun cas vous ne pourrez lui “acheter” de la visibilité. 10 conseils simples pour faire la promotion d’un événement ! Vous avez une super idée d’événement, vous avez hâte de le voir en place et vous n’attendez plus que des inscriptions ? Pourtant le temps approche et toujours rien… Comment pouvez-vous rapidement faire la promotion de votre événement ? Ne vous inquiétez pas, vous n’avez que l’embarras du choix ! Il existe différentes idées sur la façon de promouvoir un événement. Voici quelques idées gratuites et efficaces que vous pouvez utiliser 1 – Organisez un concours pour créer le Buzz Vous pouvez encourager les participants potentiels à partager une photo ou à commenter un statut pour avoir une chance de gagner un prix. Par exemple, vous pourriez encourager les gens à partager une photo d’Instagram avec votre hashtag événement. En contrepartie, vous décerneriez un prix à la photo qui sera la plus appréciée. Vous pouvez plutôt inviter les participants à voter sur un petit détail de l’événement comme le thème d’un dîner, en commentant un statut et en offrant un prix sur tirage au sort. Vous pouvez offrir des billets gratuits, des expériences VIP ou n’importe quoi d’autre. Rappelez-vous simplement que plus le prix est élevé, plus les gens seront disposés à partager votre événement. Vous pouvez organiser un concours sur un ou plusieurs réseaux sociaux ou directement sur votre site. 2 – Faites appel aux Influenceurs Le marketing d’influence est un excellent moyen d’avoir de la visiblité. Malheureusement, les influenceurs croulent sur les demandes de visibilité “gratuite”. Vous pouvez soit leur proposer un contenu gratuit ex un article de blog, une infographie…, soit en payant un article sponsorisé. Idéalement il faut commencer par proposer un contenu gratuit, et en cas de refus proposer un partenariat payant. Au lieu d’envoyer une demande générique à 100 influenceurs, envoyez des demandes personnalisées aux 20 influenceurs qui correspondent le mieux, et qui sont ouverts à ce genre de partenariats il suffit de regarder les 30 derniers contenus pour voir si d’autres marques sont de temps en temps mises en avant. Si cela marche, fournissez-leur un contenu pertinent et à valeur ajoutée pour leur auditoire pas de promo, pas de contenu blabla… faites de la vraie valeur ajoutée. 3 – Payez des affiliés pour promouvoir votre événement Une autre excellente façon de promouvoir votre événement avec l’aide des influenceurs est de leur offrir une contrepartie. Vous pouvez leur offrir des billets gratuits pour la promotion de votre événement, mais vous pouvez aussi les payer pour être affiliés. Tout ce que vous avez à faire, c’est de configurer une URL spéciale pour chaque affilié à utiliser dans sa promotion. De cette façon, vos affiliés gagnent une somme d’argent sur chaque vente de billets. 4 – Ajouter des boutons pour partager l’événement sur les réseaux sociaux Lorsqu’une personne achète un billet pour votre événement, elle est déjà excitée de participer. Vous pouvez proposer de faire un partage sur les réseaux sociaux dans la foulée. Vous pouvez rédiger le texte de la manière suivante “Merci de vous inscrire ! Nous sommes impatients de vous voir à _______________ le __________. On va bien s’amuser. Tu peux aussi inviter un ami. Utilisez les liens suivants pour partager l’événement à vos amis, tu va recevoir XXX et lui XXX.” 5 – Offrez des remises lorsque les participants parrainent des amis Tout comme les personnes influentes, les participants sont plus disposés à partager lorsque vous leur donnez quelque chose en retour. Envisagez d’organiser une promotion de parrainage où un participant a la possibilité de récupérer une partie du coût de son billet en incitant ses amis à s’inscrire à l’événement. Si vous préférez ne pas offrir de remboursement sur les billets, vous pouvez toujours offrir une expérience VIP ou des cadeaux pour les groupes de 2 ou plus qui s’inscrivent ensemble. Une opération qui fonctionne bien, c’est 1 billet acheté = 1 personne invitée gratuitement. 6 – Blogging Une excellente façon de promouvoir votre événement est d’écrire une série d’articles sur votre événement, et toujours faire une référence à l’événement à venir. Si vous n’avez pas de blog où vous pouvez publier vos articles, vous pouvez aussi payer pour gagner en visibilité sur d’autres blogs ou des sites d’actualités. 7 – Email marketing L’outil le plus puissant pour faire la promotion d’un événement, c’est l’email… et de TRES TRES loin. Envoyez un courriel personnalisé à tous vos contacts en précisant pourquoi, quand et où ils devraient assister à votre événement. Ajoutez de l’information sur les prix et un bouton ” Partager ” pour les aider à transmettre le courriel aux personnes qui, selon eux, seraient également intéressées. Créez des listes de diffusion en fonction de vos centres d’intérêt technologie, sports, musique, etc., puis adaptez votre emailing à chacun de ces groupes. Déterminez à chaque fois l’information clé que vous voulez transmettre pourquoi les gens doivent absolument venir à cet événement et écrivez un argumentaire concis mais engageante avec un titre accrocheur pour vous assurer que le lecteur voudra en savoir plus. 8 – Utiliser les sites d’événements Faites la promotion de votre événement sur les sites d’événement pour gagner un peu de visibilité. Il y a par exemple … Les sites web de listes d’événements ont déjà une forte base de visiteurs et ciblent également les annonces pertinentes sur leurs listes de diffusion. En ajoutant votre événement à l’un de ces sites, vous pouvez vous syndiquer avec un plus grand nombre de sites web et de places de marché qui feront passer le mot plus loin, sans plus d’effort supplémentaire. Le but est aussi de relayer votre événement sur les Media Sociaux Les événements Facebook Les événements sur Linkedin, Twitter, Viadeo… … 9 – Utiliser les autres bases d’abonnés notifications navigateurs, chatbots… L’email est la base de contacts la plus puissante, mais ce n’est pas le seul canal de communication. Vous pouvez aussi utiliser les notifications via le navigateur, les messages vocaux sur les répondeurs des téléphone portables, les notifications via les chatbots Messenger, les SMS … 10 – Monter des partenariats avec vos réseau de contacts Vous pouvez utiliser votre réseau de contacts pour promouvoir votre événement. Si vous avez des partenaires ou si vous avez établi des relations solides avec certains contacts, c’est le bon moment pour entrer en contact avec eux. Vous pouvez offrir d’ajouter leur logo, un lien vers leur site web… à votre matériel promotionnel en échange de leur aide pour faire passer le mot. A noter Les salons professionnels sont aussi l’occasion d’espionner vos concurrents. Lors d’un salon, vos concurrents dévoileront leurs produits et services les plus récents et les plus performants. Ces informations concurrentielles vous seront précieuses pour la création et/ou l’adaptation de votre propre plan de communication stratégique annuelle. Pour avoir des informations, vous pouvez demander à un stagiaire de se faire passer pour un créateur d’entreprise afin d’aller demander des tarifs, récupérer des prospectus… sur les stands de vos concurrents. Quelques conseils pour votre Stand sur un salon Voici quelques photos d’un salon avec quelques conseils simples pour gagner en visibilité. 1 – Vous pouvez habiller les collaborateurs avec un uniforme, comme ci dessous avec un gilet bleu et orange. 2 – Utilisez les murs pour mettre des visuels, une TV… ainsi qu’un petit espace “VIP” pour discuter 3 – Participez à des conférences, et distribuez des flyers sur votre stand et dans les allées proches 4 – Faites le plein de goodies, flyers… pour les distribuer sur le salon Pensez à imprimer des livres blancs 5 – Invitez des clients à parler lors de conférences 6 – Utilisez des fiches contacts papier avec les coordonnées des prospects, leurs centre d’intérêts… 7 – Prévoyez des chaises de bar pour être assis tout en restant à hauteur du visiteur 8 – Mettez en avant vos plaquettes, livres blancs… en libre service 9 – Utilisez le street marketing, par exemple des traces de pas sur le sol 10 – Utilisez la signalétique en hauteur pour gagner en visibilité 11 – Utilisez une banque d’accueil pour marquer l’entrée du stand en le laissant ouvert, vous pourrez y mettre les documentations… 12 – Proposez des goodies simples en libre service, et des “VIP” dans votre réserve 13 – Offrez des petits bonbons à vos visiteurs 14 – Distribuez des flyers sur vos conférences & ateliers 15 – Votre espace “VIP” avec une table et 3 chaises convient pour des rendez vous plus longs 16 – Vous pouvez faire de la pub dans des endroits insolites comme les WC 17 – Vous pouvez aussi faire imprimer des smarties à vos couleurs ou des sachets de bonbons à offrir à vos invités 18 – Prévoyez des cartes de visites neutres si vous en avez peu 19 – Profitez de votre événement pour faire des interviews avec vos clients, c’est le meilleur moyen de faire 5 à 10 interviews dans la journée. Vous pourrez ensuite faire une vidéo globale avec l’ensemble des personnes. 20 – Préparez bien en amont les sacs avec les cadeaux pour les remettre à la fin de la journée 21 – Préparez en amont les affiches d’orientation de la journée 22 – Classez les badges par ordre alphabétique avec plusieurs tas pour faciliter la gestion des inscrits à l’arrivée Vous voulez en savoir plus ? Vous pouvez la consulter sur CE LIEN, avec une checkliste complète avec plus de 30 points à vérifier.

Unpeu partout, s'organisent des expositions de quartier. Elles existent sous toutes formes et toutes tailles. C'est un moyen simple et souvent sympathique de présenter quelques unes de vos oeuvres à un public curieux et prompt à échanger avec vous sur votre travail. Comme l'a sans doute dit un poète un jour : la rue n'est pas dépourvue

Il peut être assez intimidant de se présenter à une fille, surtout si vous l’aimez vraiment. La chose la plus importante est que vous développiez votre courage et que vous en finissiez. Ne construisez pas la situation dans votre tête, ne fantassez pas de fausses attentes et n'attendez pas si longtemps que votre chance vous manque. Il suffit de marcher vers elle, de lancer une conversation et de lui donner ton nom. Qu'avez-vous à perdre? Première partie de deuxS'approcher d'une fille 1 Mesurer la situation. Est-elle seule ou en groupe? Est-elle détendue ou est-elle profondément absorbée par son travail? Essayez de l'approcher à un moment où elle sera prête à rencontrer quelqu'un de nouveau. Vous voulez faire une bonne première impression.[1] Si elle est seule, réfléchissez à ce qu'elle fait. Si elle est à la bibliothèque, avec son casque, manifestement en train de travailler, alors vous ne devriez pas la déranger. Si vous interrompez son travail, sa première impression sera négative. Si elle fait quelque chose de moins absorbant - errer dans une galerie d'art, envoyer des SMS, prendre un café - alors elle sera plus ouverte à votre présentation. Si elle traîne en groupe, considérez la dynamique de groupe. Si un de vos amis est dans le groupe avec elle, utilisez-le comme moyen de vous approcher du groupe, de dire bonjour à votre ami et utilisez la dynamique sociale pour vous présenter à quelqu'un d'autre dans le groupe. savoir - y compris la fille. Fais toi-même partie du groupe. Si vous ne connaissez personne dans le groupe, vous devrez trouver un moyen de participer essayez de vous lancer dans la conversation lorsque vous entendez quelque chose d'intéressant, ou essayez d'approcher le groupe et de poser une question sur l'événement auquel vous participez. 2 Attraper son oeil. Regarde dans sa direction de temps en temps. Quand elle rencontre votre regard, souriez - puis détournez-vous. Si elle sourit en retour, c'est une bonne indication qu'elle est prête à être approchée. Vous n'avez pas besoin d'attirer l'attention d'une fille pour vous présenter à elle, mais c'est un bon moyen de tester les eaux pour savoir si elle est intéressée. Évitez de la regarder trop souvent; soyez coquette, mais ne la laissez pas sortir. 3 Va lui parler. Ne le construisez pas dans votre tête - saisissez le moment et terminez. Rendez-vous vers elle et commencez une conversation avec désinvolture sur ce qu'elle fait. Vous pouvez essayer d'être engageant et plein d'esprit, ou vous pouvez lui poser une question simple et sérieuse.[2] Cela aide d'avoir une ligne d'ouverture, de briser la glace, mais cela n'a pas besoin d'être une "ligne de ramassage" répétée. Si vous êtes à l'aise, vous ferez une meilleure première impression, alors approchez-la d'une manière que vous souhaiteriez être approchée. Si vous la voyez dans une librairie, parcourez les étagères, approchez-vous d'elle et commentez le livre qu'elle tient. Dis "Le vieil homme et la mer sont fantastiques. L'avez-vous déjà lu?" Si elle dit non, alors dites-lui pourquoi vous recommandez le livre et essayez d'engager une conversation plus approfondie. Si elle se tient sur le pont d'un navire de croisière et regarde fixement l'océan, montez à côté d'elle et dites "Magnifique, n'est-ce pas?" Si elle accepte, demandez "Comment aimez-vous la croisière?" Posez-lui des questions sur son expérience et soyez réellement intéressé. Écoute-la. Avant longtemps, elle peut commencer à vous poser des questions - et ensuite vous avez une conversation. Si vous déjeunez ou sirotez un café - que ce soit dans une cafétéria, sur une pelouse ou dans un café - et que vous la voyez assise seule, approchez-vous d'elle et demandez si vous pouvez vous asseoir avec elle l'esprit si je suis assis ici? " Ne vous approchez pas d'elle si elle a un casque ou si elle semble particulièrement occupée avec quelque chose. Demandez-lui ce qu'elle lit ou commentez le temps qu'il fait ou demandez-lui Vous venez souvent ici? Si vous êtes à une fête ou à un grand événement social, il peut être encore plus facile de l'approcher, surtout si vous avez bu un verre ou deux. Avancez vers elle, dites bonjour et lancez une conversation sur l'événement. Dis "Que penses-tu de la fête?" ou "Le solo de cette chanson n'était-il pas incroyable?" Ce que vous dites n'est pas si important que l'acte de briser la glace. 4 Soyez authentique. Soyez confiant, mais terre-à-terre. Ne pas l'objectiver et la considérer comme un prix à gagner; Traitez-la comme une personne, une personne réelle, avec des rêves, des intérêts et des insécurités - une personne qui peut choisir de vous attirer ou non. Ne venez pas avec des arrière-pensées et n'essayez pas de répéter un script. Venez comme vous êtes, comme une personne qui veut faire connaissance avec une autre personne, et votre cœur brillera. 5 Présentez-vous. Vous pouvez choisir de vous présenter en tant que ligne d'ouverture, ou vous pouvez vous présenter une fois que vous avez approché la fille et avoir entamé une conversation. Dites-le simplement "Hé, je suis Mike." Vous n'avez pas besoin de vous sentir gêné lorsque vous vous présentez, car une introduction n'indique pas nécessairement que vous vous intéressez à une fille. C'est juste une manière polie de reconnaître la présence de quelqu'un et de préparer le terrain pour d'autres conversations.[3] Si c'est le premier jour de classe et que vous vous asseyez au bureau à côté d'elle, essayez d'attirer son attention lorsque vous vous installez et présentez-vous avec désinvolture. "Hé, je suis Mike." Dans la plupart des cas, elle répondra en nature "Bonjour! Je suis Julie." N'hésitez pas à poser une autre question à partir de là dites Êtes-vous nouveau dans cette école? Je ne pense pas vous avoir déjà vu auparavant» ou Étiez-vous en sociologie 101? dernier semestre." Si vous l'avez déjà approchée et entamé une conversation, que ce soit dans une librairie ou sur le pont d'un navire de croisière, il vous suffit de glisser votre nom dans la conversation en guise de une pause naturelle dans la conversation et dites "Je suis Mike, au fait." Si elle ne sourit pas immédiatement et ne dit pas "Je suis Julie", vous pouvez demander "Quel est votre nom?" Pensez à tendre la main lorsque vous vous présentez. C'est un rituel d'introduction commun dans le monde occidental, que vous vous présentiez à un gars ou à une fille. Il établit une connexion physique immédiate et signale que vous êtes tous deux égaux. Saisissez sa main fermement mais doucement - pas trop serré et pas trop lâche. Deuxième partie de deuxApprofondir la conversation 1 Continuer de parler. Laissez la conversation s'écouler naturellement. Posez-lui des questions, écoutez attentivement et soyez vraiment intéressé par ce qu'elle a à dire. Quand elle mentionne quelque chose qui l'intéresse, et ses yeux s'illuminent, demandez-lui plus à ce sujet. Nourrissez la conversation avec des questions. Si elle est intéressée, elle vous posera des questions sur vous-même. leur répondre honnêtement.[4] Si vous interagissez avec une fille en groupe, posez-lui beaucoup de questions et continuez à établir un contact visuel pour lui donner l'impression de lui parler spécifiquement. Assurez-vous d'inclure les autres membres de son groupe dans la conversation pour qu'ils ne soient pas laissés pour compte la plupart des filles l'apprécient lorsque les gars sont gentils avec leurs amis. Finalement, le groupe pourrait vous laisser deux seuls pour parler, et il sera beaucoup plus facile de mener une conversation en tête-à-tête en privé. 2 N'ayez pas peur du silence. Si vous avez contacté une fille lors d'un événement, comme un concert ou un festival, vous n'avez pas besoin de remplir chaque moment de mots. Si vous êtes assis à côté d'une fille en classe, vous pouvez laisser tomber la conversation et la reprendre à nouveau lorsque vous avez un moment libre. Asseyez-vous avec elle, écoutez-la avec elle, baladez-vous avec elle et faites-lui des commentaires pleins d'esprit alors qu'elles vous parviennent. L'important est qu'elle aime votre entreprise. 3 Laissez-la tranquille si elle n'est pas intéressée. Vous devriez pouvoir dire si elle ne veut pas aller plus loin dans votre conversation elle vous répondra en un mot, elle ne vous regardera pas dans les yeux et elle ne vous posera pas de questions. Si elle est intéressée à parler avec vous, elle sera engagée dans la conversation et vous ne devrez pas trop forcer. Gardez à l’esprit que ne pas tenir compte de la conversation ne signifie pas nécessairement qu’elle n’est pas intéressée - elle est peut-être juste timide - et qu’être impliquée dans la conversation ne signifie pas nécessairement qu’elle vous attire elle pourrait juste être pour une conversation. Si elle ne semble pas intéressée, excusez-vous poliment. Ne laissez pas la situation devenir trop maladroite. Dites "Bien, c'était agréable de vous parler. Profitez de votre livre!" Revenez à ce que vous faisiez avant de l'approcher. Si vous avez approché une fille dans un groupe, il peut être assez difficile de lui accorder toute son attention, et encore moins de dire si elle est intéressée. Parfois, la meilleure tactique consiste à discuter pendant un moment, puis à se déplacer ailleurs. Continuez à établir un contact visuel avec la fille à qui vous essayez de parler. Cela peut être un excellent moyen de voir si elle est intéressée à parler davantage avec vous. Si elle quitte le groupe et va vous chercher, c'est un bon signe. 4 Prévoyez de la revoir. Même si votre conversation se passe bien, l'un d'entre vous devra éventuellement partir. Soyez audacieux et tentez votre chance ici - cela pourrait être la meilleure opportunité que vous ayez. Qu'avez-vous à perdre? Dites-lui que vous avez vraiment aimé lui parler et que vous aimeriez la rencontrer pour un café ou un verre. Si elle est d'accord, demandez-lui son numéro de téléphone. Si vous avez une date en tête, n'hésitez pas à la proposer maintenant. Si vous avez eu une conversation solide avec elle, dites-lui J'ai vraiment apprécié de vous parler. Voulez-vous vous retrouver pour boire un verre demain soir? Si vous vous êtes présenté, mais que vous n'avez pas eu beaucoup de temps pour parler, demandez-lui de prendre un café. Dites "J'aimerais vous parler davantage. Voudriez-vous vous retrouver pour un café ce week-end?" Si vous vous êtes présenté à elle en groupe, mais que vous ne vous êtes pas retrouvé seul, attendez que son groupe parte. Écartez-la brièvement et dites-lui combien de temps vous avez passé; dire "C'était vraiment génial de vous rencontrer. J'adorerais mieux vous connaître. Vous voulez vous rencontrer pour prendre un café quelque temps?"

Vousrespecterez des règles de présentation (normes) pour chaque type de documents conformément au tableau présenté au revers. CDI – Lycée Lambert Présenter la bibliographie Imprimés Livre NOM de l’auteur, Prénom . Titre de l’ouvrage . Mention d’édition. Editeur, année. Pagination. Collection. JOMARON, Jacqueline de. Le théâtre en France du Moyen Age à nos

dtfr Je ne crois pas. Le mieux c’est de présenter ton stage car tu n’as pratiquement rien à réviser et tu as déjà toutes les connaissances car tu les auras cités dans ton rapport de stage. Sinon tu peux présenter un roman ou autre œuvre. 0 votes Thanks 2 Exemptionde photo ou de signature. Certaines personnes sont exemptées de fournir une photo, une signature ou les 2 à la fois. Photo et signature : Vous n’avez pas besoin de vous présenter à un point de service pour être identifié.Vous devez nous transmettre par la poste votre formulaire rempli et les documents exigés, s’il y a lieu. Les documents originaux seront retournés. Temps de lecture Ø 5 MinLes tirages photo sont des supports de souvenirs heureux que l’on prend plaisir à découvrir et à retrouver. Malheureusement, ils restent trop souvent enfermés dans une boîte ou un tiroir, enfouissant avec eux le souvenir de ces moments de bonheur. Alors, pour continuer à faire vivre ces instants précieux, il est important de savoir mettre en valeur ses tirages exemple, comment est-il possible de les exposer de façon inédite ? Comment créer une décoration murale tendance avec des tirages photo ? Quelles solutions pour personnaliser les murs d’une chambre avec des tirages photo ? Nous vous proposons de découvrir 5 idées originales pour exposer vos tirages photo dans votre salon, votre bureau, votre chambre ou votre entrée. Une guirlande personnalisée pour l’exposition de ses tirages photoLa guirlande personnalisée est la première manière originale que nous vous présentons pour exposer vos tirages photo. En réalité, cette guirlande peut se décliner en plusieurs guirlandes, mais avant de détailler plus précisément les types de guirlandes de tirages photo, nous allons vous présenter le décoration murale sous forme de guirlande de tirages photoLes décorations murales investissent tous les espaces salon, bureau, chambre, couloir, cuisine, etc. Alors, pour exposer de manière originale vos tirages photo, il est tout indiqué d’investir les murs de votre intérieur. La guirlande de tirages photo est une véritable décoration murale personnalisée, puisque les tirages photo peuvent être modifiés en fonction des saisons, des invités, d’un thème, s’agit d’une décoration évolutive, qui s’adapte à vos tirages photo préférés, à vos photographies incontournables, etc. Si vous organisez l’anniversaire d’un proche chez vous, vous pourrez ainsi exposer les tirages photo présentant vos plus beaux moments avec votre proche. Dans un bureau, la guirlande peut aussi présenter les tirages photo de vos voyages préférés, ce qui vous permettra de vous évader sereinement entre deux différentes façons d’accrocher ses tirages photo à une guirlandeLa guirlande de tirages photo est un accessoire de décoration qui s’intègre dans votre intérieur. Vous pourrez donc la choisir selon vos goûts ou la fabriquer avec des matériaux qui correspondent au style de votre maison. Voici quelques exemples de guirlandes qui permettent d’exposer des tirages photo de manière originale une guirlande en ficelle naturelle ; une guirlande fabriquée à partir d’un bout de bois ; une guirlande lumineuse ; une guirlande courte ou une guirlande longue, droite ou oblique ; une guirlande sur 2, 3 ou 4 niveaux ; pour des couleurs éclatantes, de grands formats, des matières naturelles ou des papiers de créateur pour mettre en valeur l’originalité et la singularité de vos notre dernier modèle de guirlande de tirages photo est une guirlande accrochée au plafond, sur laquelle les tirages sont reliés les uns aux autres grâce à une ficelle. Suspendus au plafond, les tirages photo tournoient et habillent l’angle d’une pièce de façon une histoire avec des tirages photo et des cadresL’exposition des tirages photo est aussi l’occasion de raconter une histoire, car chaque image possède sa propre anecdote. En effet, derrière une image se cachent une émotion, un espoir ou un désir. Qu’il s’agisse de photographies de paysages, de proches, d’animaux ou encore de fleurs, chaque cliché est pris dans le but de se rappeler un instant, un raconter une histoire avec vos tirages photo, vous pourrez vous aider de cadres photo. Pour votre exposition de photos, choisissez des cadres de grands formats et de petits formats. Mélangez-les, et faites de même avec les couleurs, en alternant des cadres sombres, des cadres de couleur claire, etc. Cette combinaison vous permet de créer un pêle-mêle original, qui servira de support pour vos tirages photo dans une chambre d’enfant, une salle à manger ou une et définition d’une forme originale grâce aux tirages photoVos tirages photo sont imprimés sur un papier de grande qualité, mais ils ne se résument pas aux dimensions précises de ce morceau de papier. En effet, les tirages photo s’exposent de manière très originale lorsqu’ils prennent une forme particulière. Ainsi, positionnés les uns à côté des autres, les tirages photo peuvent former un cœur ; une lettre ; un escalier ; un pays ; un chiffre ; un logo ; matière de décoration murale et de tirages photo, les seules limites sont votre imagination. Dans une chambre d’enfant, les tirages photo vous seront utiles pour dessiner la première lettre du prénom de votre fille ou de votre garçon, par exemple. Dans le salon, tracez les contours d’un pays ou d’un continent pour y insérer les tirages nappe de tirages photo un concept original pour le début du repasOutre la décoration murale, les tirages photo peuvent également s’exposer sur une table à manger, voire sur une table basse. Le principe est de recouvrir toute la table, ou du moins une partie, à l’aide de vos tirages photo préférés, même si pour cela, il faut intercaler une couche supplémentaire au-dessus des photographies. Cette couche peut ainsi être une toile de protection transparente. La table décorée reste donc utilisable pour manger, boire, nappe de tirages photo est très facile à personnaliser. En effet, les tirages photo se changent très simplement à n’importe quel moment de la journée. Vous pourrez ainsi adapter votre sélection en fonction de vos invités, du mois de l’année, d’un événement particulier, ses tirages photo autour de la carte du monde ou de la carte d’un paysPour finir ce tour d’horizon des manières originales d’exposer ses tirages photo, nous vous présentons un autre style de décoration murale. Cette fois, il s’agit de compléter et de détailler une carte grâce à vos tirages photo. Concernant la carte, vous avez le choix carte du monde ; carte d’un pays ; carte d’une région ; carte d’un territoire ; de cette mise en scène est de présenter des photos prises à partir de la carte. Par exemple, si vous choisissez une carte du monde, vous pourrez afficher les photos de vos plus beaux voyages. S’il s’agit de la carte d’une région, vous présenterez des photos prises dans cette partir de la carte, vous tendrez simplement des ficelles auxquelles seront attachés un ou plusieurs tirages photo. Visuellement, les tirages photo seront comme des agrandissements d’une partie du monde ou d’une partie de la région. Ils formeront comme un zoom sur vos souvenirs et vos propres découvertes résumer, le format très pratique et le coût attractif des tirages photo en font une source inépuisable d’idées de décoration. Ils s’exposent dans toutes les pièces de la maison, pour toutes les occasions, et de façon ponctuelle ou vous recommandons ces autres pages Comment créer un livre photo à partir de tirages papier ? Comment signer ses tirages photo ? 5 bonnes raisons de ranger vos photos dans une box photo personnalisée

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